Acta De Caja Menor

REUNION ORDINARIA CONSEJO DIRECTIVO
ACTA 01FECHA: 30 de julio de 2011
HORA: 08:00
LUGAR: Sala de juntas
ASISTENTES: Jair Cepeda, Presidente
Alejandro Bustos,Gerente
Luis Ortegón, Tesorero
Daniela Castro, Secretaria

ORDEN DEL DIA
1. Verificación del quórum
2. Lectura y aprobación del actaanterior
3. Monto de la caja menor
4. Responsable del manejo de la caja menor
5. Valor máximo a pagar por caja menor
6. Conceptos que se pueden cancelar por caja menor
7. Basemínima para el reembolso de la caja menor

DESARROLLO
1. Verificación del quórum
Se ha verificado el quórum contando con todo el personal reglamentario para deliberar.

2. Lectura yaprobación del acta anterior
La secretaria leyó el acta 01 la cual fue aprobada sin modificaciones.

3. La caja menor tendrá un monto total de ochocientos mil pesos ($800000)

4. Responsable delmanejo de la caja menor
Se determino que el manejo de la caja menor será llevado por la secretaria, si en dado caso no pueda hacerse cago de esta pasara a manos del tesorero.

5. Valormáximo a pagar por caja menor
El valor máximo a pagar por caja menor será de ciento veinte mil pesos ($120000) que equivale al 15% del monto total

6. Conceptos que se pueden cancelar por cajamenor
Compras mínimas de papelería y útiles de oficina, transportes necesarios, servicios de parqueadero y elementos de aseo y cafetería.

7. Base mínima para el reembolso de la caja menorSe determino que el reembolso se realizara cada vez los fondos que se hayan utilizado sea del 85%.

JAIR CEPEDA DANIELA CASTRO
Presidente...