Acta de Cierre







Documento de revisión del proyecto




Preparado para
[Nombre del cliente]




Proyecto
[Nombre del proyecto]




Preparado por
Eduardo




Colaboradores
[Información de los colaboradores]



Hoja de revisión y aprobación
Registro de cambios
Fecha
Autor
Versión
Referencia del cambio












Revisión del cliente
Nombre
Versiónaprobada
Puesto
Fecha















Contenido



1 Preguntas de la revisión del proyecto
[Descripción: estas preguntas tienen como objetivo generar un debate sobre lo que ha ido bien, los problemas que han surgido en el transcurso del hito que se acaba de lograr y los cambios que el equipo introduciría de cara al siguiente hito.
Se recomienda distribuir estas preguntas entrelos miembros del equipo antes de la reunión de evaluación final para que tengan la oportunidad de reflexionar sobre ellas y documentar de antemano sus respuestas].

Planeación
¿Los objetivos del grupo le quedaron claros?
¿Los objetivos de marketing le quedaron claros?
¿Los objetivos de desarrollo le quedaron claros?
¿Cómo de completa cree que era la planeación antes del inicio real deltrabajo?
¿Cómo se podría mejorar la planeación?
¿Qué recomendaciones haría en cuanto al proceso de planeación para la próxima versión?

Recursos
¿Cómo podemos mejorar nuestros métodos de planeación de los recursos?
¿Había suficientes recursos asignados al proyecto, dadas las limitaciones de calendario?
¿Qué se podría haber hecho para evitar la sobrecarga de los recursos?
¿Cree que los recursosse administraron eficazmente una vez iniciado el proyecto?

Administración/programación de proyectos
¿El calendario era realista?
¿El calendario era lo suficientemente detallado?
Si revisa el calendario, ¿qué tareas podría haber estimado mejor y cómo?
¿El hecho de tener una serie de hitos ayudó a elaborar y supervisar el calendario?
¿Cuáles fueron los mayores obstáculos para cumplir lasfechas programadas?
¿Cómo se midió el progreso del proyecto? ¿Este método era adecuado? ¿Cómo se podría mejorar?
¿La planeación de contingencias era obvia? ¿Cómo se puede mejorar la planeación de contingencias para la siguiente versión?
¿Cómo se podía haber mejorado el calendario o qué se podía haber hecho para que fuese más útil?
¿Qué cambiaría al elaborar futuros calendarios?
¿Cómo seadministraron los cambios en la fase posterior del ciclo?
¿Se administraron debidamente las compensaciones entre el calendario y las características?

Desarrollo/Diseño/Especificaciones
¿Hubo incidencias en el diseño funcional y la propiedad?
¿Hubo incidencias en el diseño arquitectónico y la propiedad?
¿Hubo incidencias en el uso de los componentes o el uso compartido de código? ¿Cómo se podríahaber actuado con mayor eficacia?

Prueba
¿Hubo incidencias en la interacción con las pruebas?
¿Hubo incidencias en el diseño y la cobertura de los casos de prueba?
¿Hubo suficientes evaluadores?
¿Era aceptable la calidad del producto que suministramos?
¿Trabajamos bien con todos los evaluadores?

Comunicación
¿La comunicación en su grupo se administró de manera eficaz y efectiva?
¿Lacomunicación entre los grupos se administró de manera eficaz y efectiva?
¿El equipo de administración de programas divulgó eficazmente la información?
¿El equipo de administración de programas resolvió eficazmente las incidencias?
¿El uso del alias de correo electrónico fue eficaz? ¿Cómo se podría mejorar la configuración de los alias para mejorar la comunicación?
¿Las reuniones de estado fueroneficaces?
¿Fue eficaz la comunicación con los grupos externos (proveedores de componentes, proveedores de contenido, fabricantes de equipos originales (OEM), soporte técnico, grupos internacionales)?

Equipo/Organización
¿Tenía claro quién formaba parte del equipo y qué responsabilidad tenía cada miembro?
¿Tenía una idea clara de las funciones de los diferentes grupos (desarrollo, pruebas,...