ACTA DE COMISION DE CONVIVENCIA Y CONCLIACION No

ACTA DE COMISION DE CONVIVENCIA Y CONCILIACION No. 19/2015

En Bogotá D.C. a los 15 días del mes de abril de 2015, siendo las 5:00 p.m. se reunieron en la Calle 42 A SUR No. 54-20 residencia del Conciliador Luis José Ávila, por convocatoria que hizo el citado Conciliador, los Conciliadores restantes pertenecientes a la Comisión Señores: Juan de la Cruz Cortes y Luis Efraín Torres Castillo.
ElConciliador Luis Ávila propone a los integrantes el siguiente Orden del día:
1. Saludo de Bienvenida.
2. Constatación del Quórum.
3. Lectura del Acta anterior.
4. Postulación nombres para secretaria de la Comisión.
5. Informe del Conciliador anterior Señor Luis Ávila.
6. Lectura del Reglamento interno de funcionamiento de la Comisión de Convivencia y Conciliación.
7. Depuración libro de afiliadosy constancia para Asojuntas.
8. Proposiciones y Varios.
El Conciliador Luis Ávila presenta un saludo a los asistentes y les agradece su presencia a la reunión. Igualmente manifiesta que se tomó la vocería de citar a esta reunión, por cuanto fue dignatario de la Comisión anterior y como tal, quiere dar un informe sobre el trabajo realizado por la Comisión de Convivencia y Conciliación anterior,mientras se pudo asistir al Salón Comunal. También dice que teniendo en cuenta que el resto de Comisiones de la Junta Comunal, han comenzado a realizar sus reuniones.
Posteriormente se constató el Quórum, siendo apto para deliberar ya que la Comisión la componen 3 dignatarios.
El Conciliador Luis Ávila presenta el Libro de actas de la Comisión y explica que por iniciativa suya se abrió este Librode actas y aclara que el acta No. 01/12 se conserva en escrito papel tamaño carta y elaborada a computador, pues fue la primera reunión de la Comisión y no se tenía dentro de la Junta Comunal libro de actas de la Comisión de Convivencia. Esta acta aparece firmada por los Conciliadores Eduardo Acosta y Luis José Ávila además de la secretaria de la Comisión Señora Carmenza Ramírez. Paso seguidoprocede a leer el acta anterior No. 018/13 con fecha 10 de Julio de 2013 como consta en el folio 27 del Libro de actas de la Comisión, firmada por Carmenza Ramírez Secretaria de la Comisión, Luis José Ávila Conciliador, Pablo Emilio Alfaro Tesorero y Maribel Martínez Peña, afiliada a la Junta Comunal y aclara la presencia del Tesorero y la afiliada.
Propone el Conciliador Luis Ávila que se postulennombres para secretaria de la Comisión, teniendo en cuenta que a título personal le gustaría que la secretaria anterior de la Comisión Sra. Carmenza Ramírez, como es secretaria de la actual Junta, se comprometa mejor con las labores de la Junta Comunal y no recargarle más trabajo. El Conciliador Juan de la Cruz Cortés propone a la Señorita Laura Carolina Vargas Cortés para el cargo de secretariade la Comisión y se compromete a consultar con ella e informar sobre su aceptación o no, a este cargo. No habiendo más postulaciones se pasa al siguiente punto del orden del día, o sea informe del Conciliador Luis Ávila.
Procede el Sr. Luis Ávila a presentar una carpeta con relación anexa de radicado de Procesos recibidos para su estudio entre el 13 de agosto de 2012 y el 10 de junio de 2013,enumerados del 01 06 2012 hasta el 10 06 13, es decir 10 procesos organizativos a los cuales solo hubo oportunidad de avocar conocimiento y unos preliminares, pues posteriormente ante la ausencia total de los Conciliadores Sra. Ángela María Giraldo y Eduardo Acosta a las reuniones de la Comisión, procedió a enviarlos a la instancia superior como lo determina el Estatuto Comunal, en este caso a laComisión de Convivencia y Conciliación de Asojuntas con fecha radicado del 29 de Octubre de 2012, 22 de febrero 2013 y 26 de junio de 2013, según consta en carpeta de radicado procesos. Informa además a los Conciliadores presentes que existe una carpeta de correspondencia recibida y correspondencia despachada que en su momento estará disponible para su consulta. De la misma manera las carpetas...