Acta de constitución de Proyectos


ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

IDENTIFICACION DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: Creación de Website de la empresa y Reporte Anual 2015
Fecha: 15 de abril de 2015
Unidad de negocios / Área: Consejo de Administracion
Promotor del proyecto: Enrique Torres Buenrostro
Gerente de proyecto: Alexis Diaz y Tardes
INTERESADOS DEL PROYECTO.
1. Consejo de Administracion
Enrique TorresBuenrostro
Presidente del consejo de administración
2. Direccion de Asuntos Externos
Alexis Diaz y Tardes
Gerente de Area
Antecedentes

El Centro Nacional de Investigaciones Medicas CNIM es una entidad sin fines de lucro que realiza investigaciones sobre enfermedades relacionadas con el envejecimiento.
La principal fuente de ingresos del centro la obtiene de diversas fuentes:
Publico engeneral
Donaciones de empresas
Subsidios estates y federales
Otras fundaciones, etc.
JUSTIFICACION

El reporte de Anual del Centro es un elemento de marketing indispensable para la promoción de las actividades y los avances que realiza el centro relacionado con las investigaciones y proyectarlas al exterior
OBJETIVOS DEL PROYECTO

El principal objetivo del proyecto es la creación de lapagina Web y diseño del reporte Anual de forma impresa para el Centro Nacional de Investigación Medica CNIM, cumpliendo con las especificaciones de nuestro cliente maximizando la calidad de los entregables cumpliendo con los plazos establecidos seguimiento externo, presentaciones y entrega final.
METAS DE LA ORGANIZACION
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Creación de un reporte anual impreso.

Por mediode este reporte debe darse a conocer los alcances y la importancia de las investigaciones del centro para incentivar las donaciones.
Dar conocimiento de la empresa en la Internet
Por medio de la creación de un portal Web dar conocimiento de la empresa. (Misión, Visión, Historia etc.)
Dar a conocer las investigaciones, de forma grafica y mediante testimonios de la importancia de las mismas.
Pormedio del portal Web dar a conocer todos y cada uno de las investigaciones y beneficio que aporta a la sociedad.


ALINEAMIENTO CON PLAN ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACION

Objetivos estrategicos a los que contibuira el proyecto
Objetivos del Proyecto
Objetivo de Marketing: El CNIM debe ser identificado por la sociedad ( donadores) como unos de los principales centros de Investigaciones delpaìs.
Objetivos de ventas: El porcentaje de las donaciones debe incrementar un 50% de las actuales.
La página Web y el reporte impreso deben estar el 15 de noviembre de 2015,
El costo del proyecto no debe rebasar 10% del presupuesto anual de la organizaciòn
La página Web debe ser unos de los 10 destinos principales que los potenciales donadores vìa internet.

ALCANCE DEL PROYECTO

Renovarel diseño y contenido del Reporte Anual de resultados de acuerdo al lo realizado en años anteriores.
Incluir como parte del contenido imágenes de los hospitales, clinicas y pacientes que trabajan y/o han sido beneficiados por las investigaciones del CNIM.
La información de carácter financiero deberá ser soportada por graficos que presenten el aprovechamiento y distribuciòn de los recursos delCNIM.
Mejorar la precisión en las estimaciones sobre el conocimiento de la empresa en base a la creación de la página Web.
Definir la línea base para la medición del desempeño y control.
Desarrollar y confirmar un entendimiento común del proyecto entre ambas partes, cliente ( consejo de Administraciòn) y equipo de proyecto.
Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido paraterminar exitosamente.

ROLES Y RESPONSABILIDADES

GERENTE DEL PROYECTO
Responsabilidades principales:
Elaborar el plan del proyecto y asegurar que se cumpla lo establecido.
Llevar acabo las labores de seguimiento y control: Reportar periódicamente la situación del proyecto, actualizar periodicamente el Plan del Proyecto.
Tomar decisiones sobre aspectos que tengan impacto en el alcance,...