Acta De Constitucion De Caja Menor
ACTA Nº 04
Siendo hoy 19 de enero de 2013 a las 07:30 AM en la ciudad de Bogota, se hace inicio a la presente reunión en la sala de juntas de nuestra empresa ubicadaen la transversal 76 Nº 45G-03 sur.
ORDEN DEL DIA
1. Verificación del Quórum
2. Lectura y aprobación del acta anterior.
3. Apertura de caja menor
4. Monto de la caja menor
5.Responsable del manejo de la caja menor
6. Valor máximo a pagar por caja menor
7. Base mínima para el reembolso de la caja menor
1. Verificación del Quorum:
Se ha verificado el Quorum, el únicofaltante a la reunión es el señor Juan David Ruiz (Representante de cafetería).
2. Lectura y aprobación del acta anterior:
Todos los asistentes estuvieron deacuerdo con la lectura delacta Nº03 efectuada en la anterior sesión.
3. Apertura de caja menor:
La presente reunión se realiza por motivo de hacer apertura a la caja menor de la empresa la cual estará vigente apartir del 01 de Marzo de 2013 hasta el 01 de Abril de 2013; los arqueos se realizaran cada quince días para verificar el buen control de la caja.
4. Monto de la caja menor:
La caja menortendrá un monto total de $500.000
5. Responsable de la caja menor:
La caja menor será manejada por la secretaria de talento humano; llegado el caso que esta primera responsable de la cajamenor se encuentre en vacaciones, licencia o por cualquier otro motivo no pueda hacerse cargo de esta, la caja pasara a manos del/la tesorero/a.
6. Valor máximo a pagar por caja menor:
Se haacordado que el valor máximo a pagar por caja menor es de $250.000 que corresponde al 25% del monto total de la misma.
7. Base mínima para el reembolso de la caja menor:
Se convino queel reembolso tendrá que ser exigido al haber utilizado el 80% del monto total de la caja menor, es decir al poseer tan solo $300.000.
LAURA NICOLE LLANO LUENGAS
Presidenta Secretaria
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