Acta De Constitucion De Caja Menor

ACTA Nº 01

Siendo las 8:30 am del 28 de febrero de 2013, en la ciudad de Pasto, se hace inicio a la presente reunión en la sala de juntas de La Empresa A, B, C, ubicada en la Avenida 5   No.11-29 Oficina 201.

ORDEN DEL DIA
1. Verificación del Quorum
2. Apertura de caja menor
3. Monto de la caja menor
4. Responsable del manejo de la caja menor
5. Valor máximo a pagar por caja menor6. Conceptos que se pueden pagar por caja menor
6. Base mínima para el rembolso de la caja menor

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. Verificación del Quórum:
Se ha verificado el Quórum, contandocon el 100% de los convocados presentes.

2. Apertura de caja menor:
La presente reunión se realiza por motivo de hacer apertura a la caja menor de la empresa A, B, C, la cual estará vigente apartir del 28 de Febrero de 2013; los arqueos se realizaran cada quince días para verificar el buen control de la caja.

3. Monto de la caja menor:
La caja menor tendrá un monto total de Quinientos MilPesos M/cte.   ($500.000)

4. Responsable de la caja menor:
La caja menor será manejada por la secretaria de Gerencia; llegado el caso que esta primera responsable de la caja menor se encuentre envacaciones, licencia o por cualquier otro motivo no pueda hacerse cargo de esta, la caja pasara a manos del/la tesorero/a.

5. Valor máximo a pagar por caja menor:
Se ha acordado que el valormáximo a pagar por caja menor es de ciento cincuenta Mil Pesos m/cte. ($150.000) que corresponde al 25% del monto total de la misma.

6. Conceptos que se pueden pagar por caja menor:
Se acuerda que losconceptos que pueden ser pagados por caja menor son:
- Fotocopias
- Compras mínimas de Papelería y útiles de oficina
- Transportes necesarios para realizar diligencias de la empresa
- Servicio deparqueadero por valor inferior a lo establecido en el anterior numeral
- Elementos de Aseo y Cafetería

7. Base mínima para el rembolso de la caja menor:
Se convino que el rembolso tendrá...