Acta De Constitucion De Proyecto

DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO


• El Acta de constitución del Proyecto es el documento que autoriza formalmente un proyecto.
• El Acta de constitución del Proyecto confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar recursos de la organización a las actividades del proyecto.
• El director del proyecto debe ser identificado y nombrado lo antes posible y en cualquiercaso siempre antes de la planificación, preferentemente mientras se desarrolla el Acta de constitución del proyecto.



En cualquier Acta de constitución del proyecto deberemos tener en cuenta como mínimo los siguientes factores:

Antecedentes
La empresa promotora Promociones el Paraíso S.A., con capacidad suficiente para financiar el proyecto en parte con recursos propios y en partemediante la adquisición de un préstamo concedido por una entidad financiera, emite el acta de constitución del proyecto, como resultado de las siguientes consideraciones:
La empresa es propietaria de unos terrenos en un municipio próximo a la ciudad de Valencia, en los cuales existen dos antiguas naves industriales en estado de abandono, que en la actualidad no sólo no reportan ningún beneficio a laempresa sino que además le ocasiona continuos gastos.
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El solar en cuestión se encuentra ubicado en una zona residencial de primera vivienda ya consolidada, dispone de todos los servicios urbanísticos y las ordenanzas municipales permiten edificar en él. Además
Tenemosconstancia de que existe cierto interés por parte del Ayuntamiento para que se desmantelen dichas naves antiguas y que se ejecute un proyecto que armonice y se integre con el entorno, ya que las naves actualmente existentes han quedado rodeadas de edificios de viviendas y actualmente representan el último reducto de una antigua zona industrial actualmente trasladada hacia otra zona de la ciudad.Los patrocinadores del proyecto además de disponer de los terrenos en propiedad, disponen de recursos propios suficientes para financiar el proyecto, pero necesitarán financiación externa para poder ejecutar el mismo.
Los propietarios del terreno, estiman pues, que tienen ante sí, una oportunidad de negocio y que además existe un interés por parte de los vecinos y del ayuntamiento por el hechode que dicho proyecto aportaría una mejora de calidad urbanística en el barrio y en el entorno.


4.1.2. El encargo profesional
El promotor nos encarga que realicemos el anteproyecto de un conjunto residencial y el Director del Proyecto le propone realizar un estudio de mercado para construir en el solar un edificio de viviendas de protección oficial, garajes y locales comerciales. Delanteproyecto que sea viable económicamente, que resulte del estudio previo, se autorizará la elaboración del proyecto definitivo.
A partir de ese momento se podrá desarrollar el enunciado del alcance preliminar del proyecto y la redacción del contrato en el que se especificarán como mínimo:
Datos de la empresa promotora y de la empresa encargada de la dirección del proyecto.
Servicios profesionalescontratados.
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Responsabilidades y tareas a llevar a cabo por el Equipo de Dirección de
Proyectos.
Obligaciones y deberes tanto del promotor como de la empresa de dirección de proyectos.
Honorarios facultativos.
Plazos del pago de honorarios.
Plazos de ejecución.Presupuesto de la ejecución del proyecto.
Otras cláusulas o anejos.
Firmas.
El patrocinador o promotor comunicará al Director del Proyecto su programa de necesidades, exigencias, plazos, calidades, etc., y este transmitirá al resto del equipo el conjunto de tareas a realizar.
El promotor tendrá una comunicación directa con el Director del proyecto y a su vez éste transmitirá las órdenes al resto...