Acta de constitucion de proyectos

Acta de Constitución del Proyecto
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

El acta de constitución del proyecto es el documento que autoriza formalmente un proyecto. El acta de constitución del proyecto confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar recursos de la organización a las actividades del proyecto.
El director del proyecto debe ser identificado y nombradolo antes posible

El director del proyecto siempre debe ser nombrado antes del inicio de la planificación y, preferentemente, mientras se desarrolla el acta de constitución del proyecto

Un iniciador o patrocinador, externo a la organización del proyecto, a un nivel apropiado para la financiación del proyecto, emite el acta de constitución del proyecto. Generalmente los proyectos sonconstituidos y autorizados fuera de la organización del proyecto. 

El acta de constitución del proyecto, ya sea de forma directa o mediante referencia a otros documentos, debe comprender la siguiente información:
Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas del cliente, el patrocinador y demás interesados
Necesidades de negocio, descripción a alto nivel del proyecto o requisitos delproducto que el proyecto debe abordar
Finalidad o justificación del proyecto
Director del Proyecto nombrado y nivel de autoridad
Resumen del cronograma de hitos
Influencias de los interesados 
Organizaciones funcionales y su participación
Asunciones de la organización, ambientales y externas
Restricciones de la organización, ambientales y externas
Oportunidades de negocio que justifiquenel proyecto, incluido el retorno sobre la inversión
Presupuesto resumido. 
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas



1. Contrato (cuando corresponda): Un contrato es una entrada si el proyecto se realiza para un proyecto externo. Un contrato es un documento firmado entre dos partes, donde una ofrece realizar un trabajo y la otra secompromete a pagar por el trabajo realizado.

2. Enunciado del Trabajo del Proyecto: Es una descripción narrativa de los productos o servicios que deben ser suministrados por el proyecto. El enunciado indica:
Una necesidad de negocio
Una descripción del alcance del producto
Un plan estratégico

3. Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa incluye entre otrosconceptos: 
Cultura y estructura de la organización o empresa
Normas gubernamentales o industriales
Infraestructura
Recursos humanos existentes
Sistema de autorización de trabajo de la compañía
Condiciones del mercado
Tolerancia al riesgo de los interesados
Bases de datos comerciales
Sistemas de información de la gestión de proyectos 

4. Activos de los Procesos de la Organización
Aldesarrollar el acta de constitución del proyecto y la documentación posterior del proyecto, todos y cada uno de los activos que se usan para ejercer influencia sobre el éxito del proyecto pueden extraerse de los activos de los procesos de la organización. 

Procesos y procedimientos de la organización para realizar el trabajo: Procesos estándar de la organización, como normas, políticas, ciclos devida del producto y del proyecto, políticas y procedimientos de calidad, guías, instrucciones de trabajo, criterios de evaluación de propuestas, guías y procedimientos para la gestión de proyectos, etc.
Base de conocimiento corporativa de la organización: Base de datos para la medición de procesos,  archivos de proyectos, información histórica y base de conocimientos de lecciones aprendidas, basede datos sobre la gestión de polémicas, etc.    

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Herramientas y Técnicas

1. Métodos de Selección de Proyectos
Los métodos de selección de proyectos se usan para determinar qué proyecto seleccionará la organización.

2. Metodología de Dirección de Proyectos
La metodología de dirección de proyectos define un conjunto de Grupos de Procesos...