ACTA DE CONSTITUCION FONDO DE CAJA MENOR
ACTA DE CONSTITUCION FONDO FIJO DE CAJA MENOR No. 001
FOGF004
El dia 02 de septiembre de 2012, se constituye el fondo de Caja Menor por el valor equivalente a $2.000.000 (DOS MILLONESDE PESOS) m/cte.
el cual estará bajo la responsabilidad de: JORGE RUEDA, identificado con C.C. No. 1023.017.515, que ocupa el cargo de Asistente contable, quien declara haber recibido el chequeNo.0678 del Banco de Bogotá, por la suma de $2.000.000.oo (DOS MILLONES DE PESOS) m/cte. así como el Reglamento de Caja Menor, anexo a continuación.
En constancia se firma en Bogotá a los dos (2)días del mes de septiembre de 2012.
Entrega:
Recibí:
Nombre(s): LEIDIS
Nombre(s): JORGE
Apellido(s):CORREA MARTINEZ
Apellido(s):RUEDA
Cédula: 30667191
Cédula:1023.017.515,
Firma
Firma
REGLAMENTO DE CAJA MENOR
ACUERDO No 0003
JUNIO 12 DE 2009
INSTRUCCIONES PARA EL MANEJO DE CAJA MENOR
ARTICULO 1. CONSTITUCIÓN. La Junta Directiva enreunión ordinaria, será quien distribuye y asigne el monto de la CAJA MENOR, a su vez autorizará a la Gerencia para que entregue por medio de acta, el monto aprobado y las instrucciones de manejo a lapersona que se encargará y será responsable de la CAJA MENOR. En el momento en que lo considere conveniente la Gerencia solicitará a la Junta Directiva que se modifique el monto con el cual se ha venidofuncionando la CAJA MENOR. En caso de encontrar viable la solicitud, la Junta Directiva autorizará a la Gerencia para que destine el nuevo valor.
ARTICULO 2. FINALIDAD Y TOPE MÁXIMO. Los dineros dela CAJA MENOR, estarán destinados exclusivamente a sufragar gastos ocasionados por la adquisición de bienes y servicios, hasta por un monto de 80.000 pesos Mcte. No se permitirá el fraccionamientodel gasto con el propósito de no superar el anterior monto. Los conceptos de pagos autorizados para pagos por caja menor son los siguientes: 2.1. Transportes urbanos ( buses, busetas y taxis ) 2.2....
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