Acta_de_constitucion_proyecto

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO Presentado por GRUPO CONTROL Titulo del Proyecto Supervisin y Control de proyectos Meta, Alcance y Objetivos Meta Lograr un mejor desempeo en los diferentes grupos de desarrollo en la materia de Gestin y Gerencia de Sistemas. Alcance El alcance del proyecto incluye la obtencin, anlisis y sugerencias sobre las diferentes entregas realizadas en la materia.Paralelamente se desarrollarn los documentos y planeacin requerida por el profesor, siguiendo los estndares de calidad. Objetivos generales Emprender un proyecto de gestin de control general sobre los diferentes grupos de desarrollo en la materia cursada. Objetivos especficos Facilitar el desarrollo de los proyectos de cada grupo. Ofrecer soporte con el conocimiento existente acerca de los temas de lamateria. Definicin de Condiciones, Restricciones y Supuestos del Proyecto El proyecto debe redundar en un mejor desempeo de cada grupo de desarrollo del curso. Al finalizar el semestre cada grupo debe haber obtenido una retroalimentacin total acerca de su trabajo desempeado en la materia. Miembros del Equipo Patrocinador Ismael Castaeda Lder del proyecto Miguel Cubides Lder de calidad OscarGaravito Miembros del equipo Carlos Santana, Andrs Contreras, Santiago Aparicio . Reglas de Juego para el equipo Se definieron las siguientes reglas para el grupo Reuniones. Se realizar una reunin semanal por el grupo de control, adems de una reunin semanal con cada grupo asignado de desarrollo. Comunicacin. Lacomunicacin oficial se realizar a travs del correo electrnico creado con este fin, el cual debe enviarse con copia a todos los miembros del grupo. Mecanismo de toma de decisiones Algunas decisiones se toman entre todos, por medio de un consenso de grupo. Si un integrante NO se encuentra en el momento de una reunin en donde hay consenso, se aprobar la decisin tomada, deber aceptar y cumplir lasdecisiones que all se hayan tomado. En caso de que la decisin que se debe tomar dependa en gran medida de la persona ausente, el lder del grupo tendr la autoridad si as lo considera de aplazar la decisin para la siguiente reunin. Asignacin de tareas Cargas iguales de trabajo para cada miembro del equipo y cada persona elige qu quiere hacer, debido a que unas personas tienen ms experiencia en ciertostemas que otros. Si existen tareas que no las quiere nadie se hace por consenso del grupo. Reporte de tareas. Compromiso de tener el avance de las tareas de cada integrante los lunes antes de la reunin. El lunes en la reunin el lder del proyecto har el seguimiento respectivo. Una vez culminada la tarea asignada, cada miembro debe subir la tarea al repositorio del grupo y enviarle la notificacin allder de planeacin, para que realice el registro de cumplimiento y ste informar al lder de calidad para que realice el control de calidad y con el visto bueno de ste se envi la notificacin al lder del grupo para que reporte las tareas al dotproject y stas sean revisadas por el monitor y el profesor de la asignatura. Si algn miembro del grupo no enva la tarea terminada y con el visto bueno decalidad, se considerar que no cumpli con la tarea asignada. Por tanto, se debe llevar un registro de incumplimiento en las asignaciones medido en horas/das segn corresponda. Para todos los entregables se definira fecha y hora de entrega. Cada hora que pase despus de lafecha planeada de entrega se registrar. El valor de la multa ser de 2000 pesos por hora. La fecha mxima de pago ser el da de la reunin deseguimiento. Calidad de documentos Todos los documentos generados deben ser aprobados por el lder de calidad y luego revisados por la lder del grupo antes de ser entregados o publicados. Resolucin de conflictos Si se presentan conflictos entre dos o ms personas se podrn escalar al lder del equipo el cual podr personalmente intentar solucionarlo, o podr ponerlo como un punto de la agenda de la...