Acta de constitucion

 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PRYECTO: DOTACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE AL COLEGIO “XYZ”


1. Descripción del Proyecto
Se trata de un colegio situado en la ciudad Y, que ofrecerá atención a una población de 500 niños de edades que oscilan entre 4 y 16 años. La mitad están ubicados en el casco urbano del pueblo y la otra mitad fuera a distancias no mayores de 15 km. El colegioofrecerá 12 salones de clase para 40 niños cada uno. También contará además de las 12 aulas mencionadas, con: Cuatro Servicios de baños, una sala de profesores y su correspondiente servicio para profesores, almacén de material, aula auxiliar para apoyo, zona común en la que realizar tareas de psicomotricidad y en la que los niños puedan jugar si llueve a la hora del recreo, zona de recreo al airelibre que incluye una cancha de micro fútbol-baloncesto, y un parque para los menores.

2. Definición del producto del proyecto ó servicio del proyecto:
Búsqueda, negociación y contratación del personal idóneo, con la más alta formación y experiencia para la dirección y manejo del Colegio XYZ a través de los diferentes cargos necesarios para el desarrollo administrativo de la entidad.

3.Definición de Requerimientos del proyecto:
2 Profesores para Kinder
4 Profesores para primaria.
6 Profesores para secundaria.
1 Rector
1 Vicerrector
1 Secretaria
1 Contador
1 Auxiliar contable
2 Psicólogos
1 Abogado externo
4 Personas encargadas del aseo
3 Vigilancia
1 Responsable del comedor
2 Auxiliar de comedor
7 Cuidadores
1 Dietista 
2 Cocineros
6 Ayudantes de cocinero
9Choferes de autobuses


4. Objetivos del proyecto:
Estructura y modelo de administración y personal docente para el colegio.
Entrega del listado de personal junto con propuesta de contrato para el inicio de actividades.
Realizar la convocatoria, evaluación, selección y contratación del personal para cada uno de los cargos.

Concepto
Objetivos
Criterios de éxito
Alcance
-Estructura ymodelo de administración y personal docente para el colegio.
-Entrega del listado de personal junto con propuesta de contrato para el inicio de actividades.
-Realizar la convocatoria, evaluación, selección y contratación del personal para cada uno de los cargos.
Apertura de puertas de la entidad escolar.
Contratar las personas idóneas para el cargo.
Tiempo
Concluir el proyecto en el tiempoestimado
Concluir el proyecto en un tiempo de ejecución igual o menor a 6 meses
Costo
Cumplir con el presupuesto que se ha estimado
No sobrepasar el presupuesto estimado

5. Finalidad del proyecto:
Dotar al colegio con un personal administrativo idóneo y eficiente, y un grupo de docentes capaz de proporcionar conocimiento, formar al individuo de manera integral en sus diversas etapas dedesarrollo, y que inculque en sus estudiantes una visión de servir y ayudar a la sociedad en la que viven.

6. Justificación del proyecto:
Mejorar la calidad de vida del pueblo donde será ubicado el colegio
Brindar la oportunidad de estudio a 500 niños en la zona
Brindar la oportunidad de estudio a niños de zonas cercanas
Ganar experiencia en selección de personal que ayuden a conseguir proyectos demayor envergadura y alcance.
7. Nombramiento del Gerente de Proyecto
Nombre
Remy Mateus
Nivel de Autoridad
Reporta a
Mauricio Acosta
Supervisar Avance del Proyecto




8. Cronograma de Hitos del Proyecto (estarán sujetos al día de entrega de la obra civil, el estimado de comienzo de actividades es 6 meses antes de dicha fecha)
Hitos
Fecha
Entrega del documento de Estructuraciónadministrativa.
La fecha de inicio y culminación se ve supeditada a la entrega de la estructura (EE).(5 meses antes a EE)
Publicación de Ofertas de Trabajo.
La fecha de inicio y culminación se ve supeditada a la entrega de la estructura.(5 meses antes a EE)
Entrega de propuesta de funcionamiento y contratación.
La fecha de inicio y culminación se ve al anterior Hito. (2 semanas antes a EE)...