Acta de constitucion

Tabla de contenido
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 3
ENUNCIADO DEL ALCANCE 4
1. Objetivos del proyecto 4
2. Requisitos del proyecto 4
3. Criterios de aceptación 4
4. EDT Inicial 4
5. Estimación inicial de costes 6
6. Organización inicial del proyecto 6
7. Asunciones y restricciones 6
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE 7
1. Identificación del entorno del proyecto 7
2. Definición delalcance 7
3. Creación y definición de la EDT 7
PLAN DE GESTIÓN DEL PLAZO 8
1. Identificación de tareas 8
2. Dependencias y precedencias 8
3. Duraciones 10
4. Resumen de hitos 10
5. Recursos necesarios y disponibilidad 12
PLAN DE GESTIÓN DEL COSTES 13
1. Presupuesto 13
2. Estimaciones de costes 13
1. Materiales 13
2. Trabajo 13
3. Línea base de coste 14
4. Métodos de financiación 14
PLANDE GESTIÓN DEL RRHH 14
1. Competencias 14
2. Responsabilidades 15
PLAN DE GESTIÓN DEL COMUNIACIONES 17
1. Requisitos de comunicaciones de los interesados 17
2. Formatos de comunicación 17
3. Frecuencia de la comunicación 17
4. Reuniones 17

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Nombre del proyecto:
Organización de evento (preparativos y evento en sí) deun enlace matrimonial
Cliente:
Pareja Ramírez Carrera
Director del proyecto
Mª Nieves Carrera Bécares
Fecha
Abril 2009
Iniciación
Aceptación por parte del cliente del acta
Sipnosis
Proyecto de organización de los preparativos y evento en sí de un enlace matrimonial
Interesados
Empresa organizadora
Clientes
Familiares de clientes
Tienda de moda (para trajes de novios)
Ayuntamiento de….
Párroco de …..
Joyería
Peluquería
Fotógrafo
Empresa de Catering
Empresa de decoración floral
Restaurante del evento
Empresa de transportes
Papelería y regalos
Orquesta de música
Empresa limpieza
Entregables
Planificación del evento
Contratos de restaurante, trajes de los novios, invitaciones, flores, música

Gestión del proyecto
Se seguirá la metodología en dirección deproyectos descrita en PMBOK
Restricciones
La boda se realizará en una fecha concreta: el 27 de julio de 2009
Tendrá alrededor de 100 invitados
La ceremonia se realizará en el pueblo de la novia, así como el banquete, que será en un espacio natural al aire libre. Habrá música ambiental en el mismo.
La vestimenta será la tradicional
El cliente desea un reportaje fotográfico de todo el evento
Sedeberán enviar invitaciones, y estas incluirán una referencia a la lista de bodas.
Recursos
Presupuesto inicial no detallado por el cliente. Se dará un presupuesto lo más ajustado posible a los requisitos del cliente
Comunicaciones
Se informará de los avances al cliente, mediante reuniones periódicas con los mismos
Se enviarán las invitaciones por correo ordinario



ENUNCIADO DEL ALCANCE1. Objetivos del proyecto

El proyecto consiste en la organización del enlace matrimonial entre Mario Ramírez y Nieves Carrera. Dicho enlace tendrá unas características específicas solicitadas por el cliente, que se detallarán más adelante.

La gestión del proyecto se realizará siguiendo la metodología del PMBOK. Se definirán los responsables de llevar a cabo la organización del evento,así como las empresas externas que darán soporte al mismo.

2. Requisitos del proyecto
Los requisitos aportados por el cliente son:
La fecha del enlace será el 27 de julio de 2009, y será una boda de mañana.
Se prevé que el número de invitados al evento esté alrededor de 100 personas.
Se enviarán invitaciones de boda, en las que se incluirá una referencia a la lista de bodas.
La vestimentasolicitada será al tradicional para este tipo de eventos: vestido blanco para la novia y traje para el novio.
La ceremonia religiosa y el banquete se realizarán en el pueblo de la novia. El banquete se llevará a cabo en un paraje natural público de la localidad, con capacidad suficiente para albergar este tipo de eventos.
La ceremonia religiosa y el banquete (durante la comida) estará...