Acta De Constitución

-124777521951953524254833620-16097253290570ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTOPROYECTO: AUTOMATIZACIÓN DE DESPACHO/ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE.
PATROCINADOR: ENRIQUE RAMIREZ (CHIEF OPERATING OFFICER)
PREPARADOR POR: EDWARD HERRERA (HEAD OF IT) FECHA 01/09/2015
REVISADO POR: GUILLERMO RIOS (MECHANICAL MAINTENANCE SUPERINTENDENT) FECHA APROBADO POR: JAVIER CÁCERES (OPERATION MANAGER) FECHAREVISIÓN
(Correlativo) DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)
(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) FECHA
(Revisión)
AAA AAA 99/99/2015
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
(Características, funcionalidades, soporte entre otros)
El proyecto busca automatizar el ciclo de consumo y abastecimiento de combustible en la Unidad Minera Condestable con la finalidad demejorar el proceso productivo y control de este insumo.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN (a que objetivo estratégico se alinea el proyecto) PROPÓSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto esté operativo o sea entregado)
Este proyecto permitirá reducir el tiempo de despacho de combustible, a su vez nos dará unaclara visibilidad del consumo en línea, así como también integración directa al ERP – PeopleSoft y desde allí gestionar automáticamente los stock y liquidaciones que se realizan a los contratistas.
OBJETIVOS DEL PROYECTO (Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
Proporcionar a los usuarios un servicio eficiente en tiempo y preciso registro de sus consumos, agilizando así laoperatividad de los equipos y flujo de información en la Unidad Minera Condestable.
Ofrecer un servicio de calidad al usuario mediante la automatización.
Impulsar el autoservicio como medio de mejorar el rendimiento.
Mitigar las pérdidas económicas generadas por la falta de control.
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO (Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto paraconsiderarlo exitoso)
Proceso de adquisición de equipamiento dentro de los plazos establecidos y las características requeridas.
Diseño de solución acorde a los requerimientos de la parte interesada (stakeholder).
Montaje de instrumentos de campo y canalización acorde a los requerimientos de la parte interesada (stakeholder).
Concientizar al personal del beneficio directo y valor agregado quebrinda el proyecto a la organización, evitando la resistencia de los interesados ( stakeholder ).
Personal del área de Logística y Operaciones capacitado para la operación de estos equipos.
Personal destinado a la comprobación del servicio ( post proyecto ).
REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL (Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto)Lograr la mitigación del impacto económico ocasionado por la falta de control y procesos manuales.
Gestionar el cumplimiento de los procedimientos de abastecimiento y despacho propuestos para la nueva implementación.
Gestionar el cumplimiento de los plazos a acordar, a fin de evitar un resultado negativo en la implementación y despacho de combustible.
Cumplimiento de las políticas corporativas,normas y reglamentos de seguridad y medio ambiente como principio de la implementación en el marco de las regulaciones y certificaciones vigentes.
EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO
FASES DEL PROYECTO (Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que usualmente culminan elaborando un entregable principal. Cada Fase se ejecutará como un proyecto. Al fin de fase se puede tomar la decisión decontinuar o no con las siguientes fases) PRINCIPALES ENTREGABLES (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un proyecto)
Fase I – Gestión del proyecto Proceso de Iniciación:
Gestión de Integración:
- Acta de constitución del proyecto.
Gestión de Comunicaciones:
- Registro de Interesados
Proceso...