acta de entrega de cargo

ACTA DE ENTREGA DE CARGO


LUGAR Y FECHA
Ica, 4 de setiembre de 2014

DATOS DE LA DEPENDENCIA
Oficina de Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Provincial de Ica

DATOS DE LA PERSONA QUE ENTREGA EL CARGO
CPC. Harold Thomas Andia Pariona
Encargado de labores de control.

DATOS DE LA PERSONA QUE RECIBE EL CARGO
CPC. Ela Pow Sang Kuoc
Jefe del Órgano de ControlInstitucional de la Municipalidad Provincial de Ica.

A. DOCUMENTOS A ENTREGAR:

1. Papeles de trabajo correspondientes al Examen Especial a la obra: Mejoramiento de la Plazuela Sebastián Barranca” del periodo 1 de octubre de 2009 al 31 de diciembre de 2010.

ARCHIVO RESUMEN (R) TOMO 1/1: en 157 folios.
COMUNICACIÓN DE HALLAZGO (CO) 1/1 TOMO 1/1: en 85 folios.
COMENTARIOS/ACLARACIONES (DR)M TOMO1/1: en 30 folios.
ARCHIVO PERMANENTE (P) TOMO 1/1: en 129 folios.
CORRESPONDENCIA INTERNA (C3) TOMO 1/1: en 128 folios.
CORRESPONDENCIA EMITIDA (C1) TOMO 1/1: en 390 folios.
CORRESPONDENCIA RECIBIDA (C2) TOMO 1/1: en 917 folios.
ARCHIVOS VARIOS TOMO 1/1: en 494 folios.
ARCHIVO PLANIFICACIÓN (L) TOMO 1/1: en 52 folios.
ARCHIVO CORRIENTE (E) TOMO 1/1: en 1208 folios.
Paquete de documentosfedateados, que sustentan los informes administrativos y especiales, en 760 páginas en la que se incluyen copia fedateadas de planos.
ACTUALIZACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LA PLAZA DE ARMAS DEL DISTRITO DE PACHACUTEC – ICA: en 668 folios.


2. Papeles de trabajo correspondientes al examen Especial al Contrato de Concesión con Diestra SAC, del periodo de 1 de enero de2006 al 31 de diciembre de 2011.

CORRESPONDENCIA RECIBIDA (C2) TOMO 5/5: en 269 folios.
CORRESPONDENCIA RECIBIDA (C2) TOMO 4/5: en 414 folios.
CORRESPONDENCIA RECIBIDA (C2) TOMO 3/5: en 370 folios.
CORRESPONDENCIA RECIBIDA (C2) TOMO 2/5: en 366 folios.
CORRESPONDENCIA RECIBIDA (C2) TOMO 1/5: en 317 folios.
CORRESPONDENCIA REMITIDA INTERNA (C3) TOMO 1/1: en 101 folios.
COMUNICACIÓN DEHALLAZGOS (CO) TOMO 1/1: en 672 folios.
CORRESPONDENCIA REMITIDA (C1) TOMO 1/1: en 146 folios.
OTROS DOCUMENTOS TAPA CELESTE TOMO 1/1: en 760 folios.
ARCHIVO DE PLANIFICACIÓN (L) TOMO 1/1: en 31 folios.
ARCHIVO RESUMEN (R) TOMO 1/1: en 76 folios.
ARCHIVO CORRIENTE (E) TOMO 5/5: en 556 folios.
ARCHIVO CORRIENTE (E) TOMO 4/5: en 1043 folios.
ARCHIVO CORRIENTE (E) TOMO 3/5: en 979 folios.
ARCHIVOCORRIENTE (E) TOMO 2/5: en 963 folios.
ARCHIVO CORRIENTE (E) TOMO 1/5: en 818 folios.
ARCHIVOS VARIOS TOMO 1/1 TAPA ROSADA: en 1200 folios.
ARCHIVOS VARIOS TOMO 1/1 TAPA CELESTE: en 1219.
Documentos autenticados, correspondientes a los anexos del informe especial del Examen Especial al Contrato de Concesión con Diestra SAC, (en 3 juegos) con 8757 folios; cabe mencionar que la comisión deauditoría proporcionó un juego conteniendo 2916 folios a la ORC – Ica, hecho que a la fecha del presente documento no ha realizado la devolución del mismo.
Documentos autenticados, correspondientes a los anexos del informe administrativo del Examen Especial al Contrato de Concesión con Diestra SAC, (en 4 juegos) con 2344 folios.


3. Papeles de trabajo correspondientes a Actividad de control“VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE AUSTERIDAD EN EL GASTO PÚBLICO”

PAPELES DE TRABAJO (P) TOMO 1/1: en 914 folios.

4. Documentos anexados en el paquete “OTROS ARCHIVOS”:

Original del oficio n.° 0389-2014-SGT-GA-MPI de 18 de junio de 2014 en 23 folios.
Original del oficio n.° 074-2014-OCI-MPI de 21 de enero de 2014 en 2 folios.
Original del oficio n.° 104-2013-SGSMA-GPESC-MPI de 24 deenero de 2014 en 3 folios.
Copia certificada del informe n.° 0187-2011-SGSMA-GPESC-MPI de 9 de diciembre de 2011 en 12 folios.
Original del oficio n.° 056-2014-SGOP-GDU-MPI de 3 de febrero de 2014 en 6 folios, perteneciente C2-71 del tomo 1/1 del archivo de correspondencia recibida del examen especial a la obra Mejoramiento de la plazuela Sebastián Barranca, el mismo que no pudo hacer...