ACTA DE FONDO FIJO

ACTA DE FONDO FIJO

FECHA: 15 octubre 2014
NOMBRE RESPONSABLE: Luz Andrea rosero Ceballos
VALOR FONDO ASIGNADO: $1´000.000
En la ciudad de PASTO a los (15) días delmes de AGOSTO del año 2014, se reunieron los señores JENNIFER ALEJANDRA MARTINEZ Representante Legal de la Sociedad LuzJean´s Ltda. y el señor (a) LUZ ANDREA ROSEROCEBALLOS, quien posee vinculo laboral actual con la sociedad en el cargo de SECRETARIA, para acordar la constitución de la caja menor y la asignación del fondo fijo de lamisma, decidiendo lo siguiente:
1. Se constituye a partir de la fecha el FONDO FIJO DE CAJA MENOR por valor de UN MILLODE PESOS m/cte. ($1´000.000) el cual tiene porobjeto atender los gastos de menor cuantía que deba realizar la empresa a diario.
2. El gasto máximo autorizado por caja menor asciende a la suma de $ 100.000
3. Lascondiciones y forma de manejo del FONDO FIJO DE CAJA MENOR, serán las contempladas en el reglamento de Caja Menor.
4. Se asigna como responsable de la Caja Menor alfuncionario de la empresa mencionado anteriormente, quien conoce el alcance y limitaciones de esta labor, y las acepta en su totalidad.
5. El manejo de la caja menor que sele asigna a dicho funcionario, constituirá a partir de la fecha una labor adicional a las que actualmente desempeña, por lo que no genera mayor valor a los ingresosactualmente pactados.
6. El funcionario aquí comprometido con esta labor se hace responsable por la custodia y el manejo de los dineros a entregados a título de fondos dela caja menor, y autoriza por este medio el descuento de su nómina de los valores no justificados o mal manejados, sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar.