acta de inicio de auditoria

Aspectos a considerar en la formulación del Acta de Inicio de Auditoría
El Acta de Inicio es un documento de carácter oficial que narra las circunstancias específicas del inicio de una auditoría, por lo que en su elaboración deben guardarse las formalidades que se mencionan a continuación:
1. Contiene los datos a detalle de las circunstancias, documentos y personas que intervienen en elacto.
2. Inicia ubicando el lugar y fecha del acto. Posteriormente menciona quiénes intervienen en el acto y el objetivo del mismo. El apartado de hechos describe las situaciones bajo las cuales se levanta el acta y finalmente incluye una salida.
3. El acta se transcribe a renglón continuo y, en caso de que el texto quede a la mitad del renglón, el resto de éste se testa con guiones hasta elmargen derecho de la hoja.
4. Siempre debe darse un folio a cada foja del acta. Se recomienda un folio de 8 dígitos que identifiquen los siguientes datos de izquierda a derecha:
Primeros 3 dígitos: número de la orden de auditoría.
Dos dígitos siguientes los dos últimos dígitos del año.
Últimos 3 dígitos: un número consecutivo de tres dígitos.
Ejemplo Orden Año Consecutivo Folio
200 97001 20097001
5. Al finalizar una hoja, el último renglón deberá hacer referencia a la foja que continúa, con la leyenda Pasa al folio..., incluyendo el folio de la foja siguiente.
La leyenda quedará al centro del último renglón y, tanto a la izquierda como a la derecha, se utilizarán guiones. Ejemplo:
-----------------------------------------Pasa al folio20097002-------------------------------------------------
De la misma manera, el primer renglón del folio siguiente, contendrá la leyenda “Viene del folio”... centrado y, tanto a la izquierda como a la derecha, se utilizarán guiones. Ejemplo:
----------------------------------------Viene del folio 20097001------------------------------------------------

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SUBSECRETARÍA DE NORMATIVIDAD Y CONTROL DE LA GESTIÓN PÚBLICADIRECCIÓN GENERAL DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL

SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO
6. El acta se levanta en original y cuatro copias, que serán firmadas autógrafamente al final y se rubricarán cada una de las fojas que la constituyen, con la siguiente distribución:
Original: En el supuesto de existir casos con presunta responsabilidad, se integra en el original delexpediente que se envía al área de responsabilidades. Cuando no existan casos con presunta responsabilidad, se integra en el expediente de la auditoría.
Primera copia: Se entrega a la persona con quien se entendió la diligencia.
Segunda copia: En el supuesto de existir casos con presunta responsabilidad, se integra en la copia del expediente que se envió al área de responsabilidades y queda en losarchivos del área de auditoría.
Cuando no existen casos con presunta responsabilidad, se integra en el expediente de la auditoría.
Tercera copia: Se integra en el expediente de la auditoría.
Cuarta Copia: Se integra en el archivo consecutivo de actas de auditoría.
7. El formato anexo indica el modelo que se utilizará como acta y los datos que contendrá.
8. Con el objeto de hacer másilustrativa el Acta de Inicio de Auditoría, en el propio modelo
de acta se incluyen los aspectos por describir en cada caso.
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20097001
En la Ciudad de México, Distrito Federal, (o la localidad donde se levanta el acta), siendo las(anotar la hora del inicio del acto) horas, del día (anotar el día, mes y año correspondiente), los CC. (mencionar el nombre completo de los auditores comisionados) auditores públicos adscritos al Órgano Interno de Control, (o en su caso Órgano de Control Interno) en (citar el nombre de la Dependencia, Órgano Desconcentrado, Procuraduría General de la República o Entidad), hacen constar que se...