Acta de proyecto

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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

MAESTRIA:

GERENCIA DE PROYECTOS EMPRESARIALES

CURSO:
GESTION DE INTEGRACION DEL PROYECTO

SEMESTRE:
2011-II

CICLO:
IV

FECHA:
03.11.2011

TRABAJO:
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
2. CRONOGRAMA DEL PROYECTO

MAESTRISTA:
Lic. Marianela Abad Anticona

Cpc. Kattya Caycho Quispe

Ing. Luiz Stephany FilhoLic. Christian Vera Aranda

Lic. Karim Zapata Ascona

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
|Nombre del proyecto: |Servicio de Administración, Custodia y |Cód. Proyecto: | |
| |Digitalización de documentos del Archivo | | |
||de Pago de Prestaciones de la ONP | | |
|Patrocinador del proyecto: |Caterine Abanto Gamarra |
|Director del proyecto: |Christian Vera Aranda ||Cliente del Proyecto: |Oficina de Normalización Previsional - ONP |
|Preparado por: |Karim Zapata Ascona |
|Fecha de creación: |24 / 10 / 2011 |Fecha de aprobación: |25 / 10 /2011 |
| |
|Situación actual: |
|El Archivo que custodia los documentos de la Subdirección de Pago de Prestaciones tiene lacustodia física de los documentos generados |
|por la Subdirección. |
|Este archivo como todos los de ONP tiene una tendencia ascendente en cuanto al volumen que se custodia mensualmente. Cada mes recibe |
|documentos generados por ONP como parte del proceso de pago de lospensionistas. |
|Cada vez que un usuario de ONP requiere revisar un documento se le solicita al Archivo de Pagos la atención del mismo, esto comprende que|
|el personal del archivo tiene que ir a los almacenes (previa revisión en el sistema de la ubicación del documento) y extraer lo |
|requerido, para luego sacarle una copia y entregarla misma al usuario. Posterior a la entrega se retorna el documento original al |
|almacén. |
|Propósito / Necesidad de negocio: |
|Tener un Servicio queincluya la Digitalización de Documentos, teniendo una cuota mensual definida por la ONP así también los documentos |
|a digitalizar serían los indicados por ONP. |
|El beneficio para el usuario sería que tendría una atención mucho más rápida de sus requerimientos, y la entrega no sería física sino más|
|bienlógica ya que al contar con las imágenes digitalizadas el Archivo solo tendría que buscar la imagen en un sistema diseñado tipo |
|visor, capturar la imagen y enviarla electrónicamente. |
|Otro beneficio seria que los documentos que se encuentran en el almacén ya no serían manipulados constantemente y la...