ACTA DEL CORTIJO

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE LA ASOCIACION DE PROPIETARIOS Y SOCIOS DE LA LOTIZACION CAMPESTRE "EL CORTIJO", CELEBRADO EL 26 DE NOVIEMBRE DEL 2013
En el Cantón Samborondón, Anexo Tennis Club a los veintiséis días del mes de noviembre del 2013, siendo las 20H00, se reunieron en segunda convocatoria con el número de socios activos presentes, las siguientes personas:
Actúa como Presidente de laAsamblea Ing. Miguel Rodríguez, Secretario Ing. Roberto Jouvin, Tesorero Econ. José Vera, vocales señores Ab. Cristian Castelblanco, Ing. Carlos Grunauer, Ing. Fernando Donoso, Econ. Carlos Graetzer, Además la Administradora María Angélica Valdez y su colaborador Rudis Palma. El secretario verifica la asistencia de los miembros presente, dando cumplimiento al Art--- de los Estatutos de laAsociación; El Presidente Ing. Miguel Rodríguez, declara formalmente instalada y abierta la Asamblea General y manifiesta que se debe proceder a resolver lo siguiente:
ORDEN DEL DIA:
1. INFORME DE GESTION DEL DIRECTORIO
2. INFORME ECONOMICO DEL AÑO 2012 - 2013
3. PRESENTACION DE PROYECTOS DE MEJORAS
4. ANALISIS DE PRESUPUESTO 2014
5. REVISION DE EXPENSAS DEL AÑO 2014
6. REVISION DE LA RESOLUSION DELINGRESO DE VOLQUETAS
7. REVISION DE HORARIOS PARA LAS OBRAS EN CONSTRUCCION


La Asamblea aprueba por unanimidad conocer y resolver los puntos anotados en el orden del día antes expuestos. A continuación la Asamblea General pasa a conocer el primer punto.

PRIMER PUNTO DEL ORDEN DIA: INFORME DE GESTION DEL DIRECTORIO.- Toma la palabra el Presidente de la Asamblea Ing. Miguel Rodríguez, menciona lascomisiones que han dirigido durante éste año:
Comisión de Seguridad
Comisión de Infraestructura
Comisión de normas y reglamentos, y
Comisión de finanzas

Comisión de seguridad.- Se definió la contratación de un guardia adicional para la noche con un costo adicional a la nomina de $1800.
Se sectorizó en tres partes a todo el predio del cortijo; existen guardias motorizados por cada sector, el primersector conformado por la Calle Primera y Segunda, segundo sector es de la calle Tercera y Cuarta, y el tercer sector es la calle quinta y todo el perímetro de la lotización.
Se arreglaron y compraron nuevos ponchadores, teniendo un total de 20 ponchadores, así como una computadora nueva para la administración que permitirá llevar un seguimiento de los controles de ponchadores que se encuentran enalgunos sitios dentro de la Lotización, los cuales tienen que registrar los guardias en cada ronda que hacen para verificar si las hacen completas y en los horarios respectivos.
Se han eliminado los pitos de los guardias gracias al nuevo sistema de seguridad que tenemos.
Se definió colocar un guardia adicional por los feriados largos.
Se instruyó a los guardias para que acompañen hasta susdomicilios a las personas que llegan a partir de las doce de la noche.
Se implementó un botón de pánico que se encuentra en la garita trabajando en conjunto con el PAI.
ya está resuelto el caso de REITAL que estaba pendiente.
Se realizó dos estudios en dos compañías de seguridad para validar la calidad de guardias y necesidades de seguridad que nos hacen falta en el Cortijo, los resultados presentadosfueron que deberíamos de tener cuatro guardias por ronda nocturna, un guardia adicional en garita y un portero.
Se realizó un estudio de iluminación de perímetro en áreas vulnerables.

Comisión de Infraestructura.- En éste año se tiene diez construcciones y siete planos aprobados, respetando las ordenanzas y principios de la Lotización.
Se exigió la construcción de aceras y ductos de aguaslluvias (Ducto Cajón) a las nuevas construcciones que ingresen al Cortijo.
Se arreglaron treinta luminarias publicas en la lotización.
Se realizo limpieza de terrenos vacios.
Se implementó un horario y funciones clara de personal de limpieza para que las aceras y bordillos permanezcan limpias.

Comisión de normas y reglamentos.- Se implemento una pizarra informativa en la entrada de la garita para...