Acta Depuracion Modulo Ingresos
ACTA DEPURACION INFORMACION CONTABLE No 002
MODULO INGRESOS (GREXCO CONTABILIDAD - GREXCOME INGRESOS) (AÑOS 2010 – 2014)
Como resultado de la conciliación del modulo Grexcome ingresos,fuente origen de la información que migra a contabilidad, se presentan diferencias que arrastran saldos desde el año 2010 y las cuales requieren proceso de depuración para dejar los registros vigentesmejorando el control en el seguimiento a las consignaciones para la pronta legalización, así como contar con la información correcta en la contabilidad coincidiendo los 2 módulos, lo cual facilitara elcierre de año así como la implementación de las NIIF en el diagnostico y balance de apertura.
De acuerdo a la conciliación con corte al mes de septiembre de 2014, estos fueron los resultados:Diagnostico y Planes de Acción:
Del total de partidas (527) el primer ítem, 381 partidas por $ 5.603.627.374, el 86% corresponden a partidas registradas en el modulo Grexcome y no tienen lacorrespondiente partida en extracto bancario. Al respecto se pudo evidenciar en la conciliación bancaria que no hay partidas pendientes a Septiembre del 2014, por lo cual estos registros extracontables serecomiendan depurar y ajustar en el modulo grexcome por el área de tecnología, depuración que no afectara el P&G de la compañía.
Ver detalle Anexo 1
El segundo ítem, 146 partidas por $ 896.720.361, el14% corresponde a consignaciones que están abonadas en los bancos y se reflejan en la conciliación bancaria como pendientes, por lo cual el área de administración cartera debe realizar recibos decaja con el fin de llevar a cabo los cruces correspondientes con las consignaciones ya grabadas en el modulo grexcome y así actualizar los saldos a contabilidad. Ver detalle Anexo 2.
De acuerdo alanálisis y evidencias expuestas, se autoriza a los responsables de los planes de acción efectuar las respectivas acciones para depurar los módulos, con el compromiso de hacer las conciliaciones y...
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