Acta Eliminacion
Páginas: 5 (1090 palabras)
Publicado: 30 de septiembre de 2011
CORRECIÓN ACTA 001
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
FECHA: Bogotá D.C., 25 de Julio de 2008
HORA 15:00 Horas
ASISTENTES: Rafael Antonio Mesa Pulido, Gerente
Maria Graciela Velandia, Revisora Fiscal
Emilse Valenzuela, Secretaria
Andrés Argüelles, Encargado Archivo
OBJETO: Autorizar la eliminación de la documentación del área de Secretaria que tiene como seriesprincipales correspondencia recibida y enviada entre los años 1967 a 2003.
DESARROLLO:
CUMPLIMIENTO TÉRMINOS DE RETENCIÓN
La documentación de la secretaria, por tradición debe conservarse físicamente durante cinco (5) años (en el caso de la correspondencia) después de terminada su vigencia y se podrá eliminar el soporte papel dejando constancia en un inventario documental.
DESCRIPCIÓN DELA SERIE DOCUMENTAL
(Inventario Documental anexo en 4 hojas)
CONCLUSIONES
De acuerdo con las fechas extremas de la documentación descrita en el Inventario documental anexo, se ha cumplido el tiempo de conservación, por lo cual se considera que puede eliminarse el soporte papel, con el previo aval de los firmantes de esta acta.
RAFAEL ANTONIO MESA MARIA GRACIELA VELANDIA
GerenteRevisora Fiscal
EMILSE VALENZUELA ANDRÉS ARGUELLES
Secretaría Encargado Archivo
ACTA 002
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
FECHA: Bogotá D.C., 04 de Agosto de 2008
HORA 13:00 Horas
ASISTENTES: Rafael Antonio Mesa Pulido, Gerente
Maria Graciela Velandia, Revisora Fiscal
Nubia E. Suárez, Secretaria
Andrés Argüelles, Encargado ArchivoOBJETO: Autorizar la eliminación de la documentación de diferentes dependencias, las cuales tienen como series borradores de actas, pólizas de seguro vencidas, hojas de vida de maestros no contratados, etc. Las cuales comprenden los periodos de 1945 a 2006.
DESARROLLO:
CUMPLIMIENTO TÉRMINOS DE RETENCIÓN
La documentación de las dependencias, por tradición debe conservarse físicamente hasta elterminado de su vigencia y se podrá eliminar el soporte papel dejando constancia en un inventario documental.
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
(Inventario Documental anexo en 4 hojas)
CONCLUSIONES
De acuerdo con las fechas extremas de la documentación descrita en el Inventario documental anexo, se ha cumplido el tiempo de conservación, por lo cual se considera que puede eliminarseel soporte papel, con el previo aval de los firmantes de esta acta.
RAFAEL ANTONIO MESA MARIA GRACIELA VELANDIA
Gerente Revisora Fiscal
NUBIA E. SUÁREZ ANDRÉS ARGUELLES
Secretaría Encargado Archivo
ACTA 003
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
FECHA: Bogotá D.C., 28 de Agosto de 2008
HORA 13:00 Horas
ASISTENTES: Rafael Antonio Mesa Pulido, GerenteMaria Graciela Velandia, Revisora Fiscal
Nubia E. Suárez, Secretaria
Andrés Argüelles, Encargado Archivo
OBJETO: Autorizar la eliminación de la documentación de diferentes dependencias, las cuales tienen como series copias de resoluciones de la institución, correspondencia recibida y enviada, etc. Las cuales comprenden los periodos de 1960 a 2005.
DESARROLLO:
CUMPLIMIENTOTÉRMINOS DE RETENCIÓN
La documentación de las dependencias, por tradición debe conservarse físicamente hasta el terminado de su vigencia y se podrá eliminar el soporte papel dejando constancia en un inventario documental.
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
(Inventario Documental anexo en 5 hojas)
CONCLUSIONES
De acuerdo con las fechas extremas de la documentación descrita en el Inventariodocumental anexo, se ha cumplido el tiempo de conservación, por lo cual se considera que puede eliminarse el soporte papel, con el previo aval de los firmantes de esta acta.
RAFAEL ANTONIO MESA MARIA GRACIELA VELANDIA
Gerente Revisora Fiscal
NUBIA E. SUÁREZ ANDRÉS ARGUELLES
Secretaría Encargado Archivo
ACTA 004
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
FECHA: Bogotá D.C.,...
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
FECHA: Bogotá D.C., 25 de Julio de 2008
HORA 15:00 Horas
ASISTENTES: Rafael Antonio Mesa Pulido, Gerente
Maria Graciela Velandia, Revisora Fiscal
Emilse Valenzuela, Secretaria
Andrés Argüelles, Encargado Archivo
OBJETO: Autorizar la eliminación de la documentación del área de Secretaria que tiene como seriesprincipales correspondencia recibida y enviada entre los años 1967 a 2003.
DESARROLLO:
CUMPLIMIENTO TÉRMINOS DE RETENCIÓN
La documentación de la secretaria, por tradición debe conservarse físicamente durante cinco (5) años (en el caso de la correspondencia) después de terminada su vigencia y se podrá eliminar el soporte papel dejando constancia en un inventario documental.
DESCRIPCIÓN DELA SERIE DOCUMENTAL
(Inventario Documental anexo en 4 hojas)
CONCLUSIONES
De acuerdo con las fechas extremas de la documentación descrita en el Inventario documental anexo, se ha cumplido el tiempo de conservación, por lo cual se considera que puede eliminarse el soporte papel, con el previo aval de los firmantes de esta acta.
RAFAEL ANTONIO MESA MARIA GRACIELA VELANDIA
GerenteRevisora Fiscal
EMILSE VALENZUELA ANDRÉS ARGUELLES
Secretaría Encargado Archivo
ACTA 002
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
FECHA: Bogotá D.C., 04 de Agosto de 2008
HORA 13:00 Horas
ASISTENTES: Rafael Antonio Mesa Pulido, Gerente
Maria Graciela Velandia, Revisora Fiscal
Nubia E. Suárez, Secretaria
Andrés Argüelles, Encargado ArchivoOBJETO: Autorizar la eliminación de la documentación de diferentes dependencias, las cuales tienen como series borradores de actas, pólizas de seguro vencidas, hojas de vida de maestros no contratados, etc. Las cuales comprenden los periodos de 1945 a 2006.
DESARROLLO:
CUMPLIMIENTO TÉRMINOS DE RETENCIÓN
La documentación de las dependencias, por tradición debe conservarse físicamente hasta elterminado de su vigencia y se podrá eliminar el soporte papel dejando constancia en un inventario documental.
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
(Inventario Documental anexo en 4 hojas)
CONCLUSIONES
De acuerdo con las fechas extremas de la documentación descrita en el Inventario documental anexo, se ha cumplido el tiempo de conservación, por lo cual se considera que puede eliminarseel soporte papel, con el previo aval de los firmantes de esta acta.
RAFAEL ANTONIO MESA MARIA GRACIELA VELANDIA
Gerente Revisora Fiscal
NUBIA E. SUÁREZ ANDRÉS ARGUELLES
Secretaría Encargado Archivo
ACTA 003
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
FECHA: Bogotá D.C., 28 de Agosto de 2008
HORA 13:00 Horas
ASISTENTES: Rafael Antonio Mesa Pulido, GerenteMaria Graciela Velandia, Revisora Fiscal
Nubia E. Suárez, Secretaria
Andrés Argüelles, Encargado Archivo
OBJETO: Autorizar la eliminación de la documentación de diferentes dependencias, las cuales tienen como series copias de resoluciones de la institución, correspondencia recibida y enviada, etc. Las cuales comprenden los periodos de 1960 a 2005.
DESARROLLO:
CUMPLIMIENTOTÉRMINOS DE RETENCIÓN
La documentación de las dependencias, por tradición debe conservarse físicamente hasta el terminado de su vigencia y se podrá eliminar el soporte papel dejando constancia en un inventario documental.
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
(Inventario Documental anexo en 5 hojas)
CONCLUSIONES
De acuerdo con las fechas extremas de la documentación descrita en el Inventariodocumental anexo, se ha cumplido el tiempo de conservación, por lo cual se considera que puede eliminarse el soporte papel, con el previo aval de los firmantes de esta acta.
RAFAEL ANTONIO MESA MARIA GRACIELA VELANDIA
Gerente Revisora Fiscal
NUBIA E. SUÁREZ ANDRÉS ARGUELLES
Secretaría Encargado Archivo
ACTA 004
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
FECHA: Bogotá D.C.,...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.