Acta extravio de documentos

En uso de la palabra el Lic. Manuel Alfredo Daz Alcocer, Director de Vinculacin Comercial y Abasto, manifiesta que al estar efectuando la verificacin minuciosa de la informacin contenida en el sistema de Entrega-Recepcin en el archivo documental de la Unidad Administrativa a su cargo, se pudo detectar que algunos expedientes en baja, no se encontraron fsicamente en las oficinas y la bodega dela Secretara de Desarrollo Econmico pertenecientes a la Unidad Administrativa denominada Direccin de Vinculacin Comercial y Abasto, deduciendo que estos se encuentran extraviados por el traslado del domicilio de las oficinas de esta dependencia que se efectu desde el pasado diciembre de 2007, debido a que personal ajeno y sin supervisin de esta Unidad Administrativa realizo el traslado de losarchivos, o pudieron extraviarse por las diversas modificaciones y arreglos que se han llevado a cabo en el edificio que ocupa la Bodega donde se resguardan dichos expedientes. De la misma manera, seala el M. en D. Andrs Prez Tovar, enlace del SENTRE de la Secretara de Desarrollo Econmico ante la Secretara de la Contralora y administrador del Sistema de Entrega-Recepcin SENTRE en Lnea, que seprocedi a realizar la bsqueda correspondiente de la informacin que actualmente se tiene registrada en el Anexo 27 del SENTRE de la Direccin de Vinculacin Comercial y Abasto encontrando que, en ninguna unidad Administrativa adscrita a esta dependencia se encuentran fsicamente los expedientes por dicho motivo, se procede a realizar un respaldo magntico de la informacin como se encuentra registrada enel sistema para su guarda y custodia, por lo que se integra el presente documento para dejar constancia de lo antes expuesto y al mismo tiempo excluir del Sistema, cuando el Archivo General del Estado lo determine, la relacin de los expedientes que a continuacin se sealan todo ello con la finalidad de as cumplir con la actualizacin objetiva que requiere la Secretara de la Contralora y el ArchivoGeneral del Estado, modificndose el historial de la base de datos.----------------------------------------------------------------------- CLAVE DEL EXPEDIENTE NOMBRE O DESCRIPCIN DEL EXPEDIENTEAO DEL EXPEDIENTECONCENTRACIN1011030/00-01COMERCIALIZADORA MAYA CARIBE ACTA20001011030/00-02ESTADOS FINANCIEROS COMERCIALIZADORA20001011030/00-03ESTADOS FINANCIEROS COMERCIALIZADORA20001011030/00-04ESTADOSFINANCIEROS COMERCIALIZADORA20001011030/00-05ESTADOS FINANCIEROS COMERCIALIZADORA20001011030/00-06ESTADOS FINANCIEROS COMERCIALIZADORA20001011030/00-07ESTADOS FINANCIEROS COMERCIALIZADORA20001011030/00-08RECIBOS Y COMPROBANTES COMERCIALIZADORA20001011030/00-23COMPROBANTE DE ENTREGA DE MERCANCAS20001011030/01-01ENTREGA DE LA COMERCIALIZADORA20011011030/01-02AUXILIARES DEMAYOR20011011030/01-03ESTADOS FINANCIEROS COMERCIALIZADORA20011011030/01-04ESTADOS FINANCIEROS20011011030/01-58CONVENIO DE COMERCIALIZACIN20011011030/02-14PLAN BSICO DE GOBIERNO 1999-20052002 Continua manifestando el M. en D. Andrs Prez Tovar, enlace del SENTRE de la Secretara de Desarrollo Econmico ante la Secretara de la Contralora, que participa en este acto para dar fe de que de los expedientes registrados en la basede datos, nicamente se excluirn los que se sealan como extraviados.----------------------------------------------------------------------------------------- En uso de la palabra el Lic. Boris David Basulto Sols, Titular del rgano de Control y Evaluacin Interna de la Secretara de Desarrollo Econmico manifiesta que efectivamente se realiz la bsqueda de los expedientes en todas aquellas reas que sesealan y fsicamente no se encontr en ninguna de las actuales Unidades Administrativas adscritas a la Secretara de Desarrollo Econmico, expediente alguno perteneciente a la Unidad Administrativa denominada Direccin de Vinculacin Comercial y Abasto y que participa en este acto para verificar que los expedientes que se sealan sean excluidos del sistema y as dejar la base de datos actualizada, para...