Acta Interna BPD 2015

Acta Interna – CD Chorrillos

Chorrillos, 09 de Noviembre del 21015

Temario Gantt – Noviembre 2015

BUENAS PRÁCTICAS DOCUMENTARIAS (BDP)


En cumplimiento de lo dispuesto, por la gerencia delogística, la jefatura de almacenes y mi persona, se procede a brindar los alcances necesarios para gestionar conocimientos prácticos y generales, sobre buenas prácticas documentarias, descritos en lapresente acta. Advirtiendo que, con la información brindada, se deberá formar y establecer procedimientos internos, no contemplados en el MOF, de la empresa; pero que, sin embargo, ayudarán a mejorar lasfunciones inherentes al área de almacén, por los que serán medidos, en el tiempo, de acuerdo a lo que revela su nuevo proceder, dirigir y resolver in situ, según la escena en que se produzca lanecesidad de aplicar esta metodología de trabajo.

Introducción

Las BPD están relacionadas al sustento físico e indisputable, de toda operación ejecutada, en un periodo determinado, en el área de almacén.Las BDP contemplan métodos, acciones, prácticas que conllevan al orden y gestión de cualquier empleado, que conforme, el equipo de almacén, con el fin de evidenciar una gestión transparente y auditableen el momento que se requiera.

Comprobantes de Pago

Facturas

1. Todas las facturas son documentos contables y tienen un tiempo de vida relacionado a las condiciones de pago del proveedor y unvalor monetario relacionado al pago del proveedor, por lo que al momento de recibir este documento, se deben registrar inmediatamente en el sistema, quedarse con la copia, enviar el original al área defacturación o alguna otra dependencia y sustentar mediante inventario documental, el status de las mismas diariamente, por correo y semanalmente en salones network.

2. Se debe archivar por mes y demanera correlativa en una unidad de conservación adecuada como lo es un archivador, carpeta o folder. Queda totalmente prohibido dejar estos documentos en cajas u otro material inadecuado y sin...