ACTA No 001

ACTA No. 001
CONSTITUCIÓN FONDO FIJO DE CAJA MENOR
En la ciudad de Palmira Valle del Cauca-Colombia, al primer (1) día del mes de julio del año dos mil quince (2015), siendo las ocho y cuarenta dela mañana (08:40 a.m.), se dio inicio a la presente reunión de socios en la sala de juntas de la empresa AGROGUACHAL S.A, la cual está ubicada en la carretera Palmira pradera en el kilómetro 6.5.
ORDENDEL DÍA
1. Verificación del quorum
2. Apertura de caja menor
3. Monto de la caja menor
4. Responsable del manejo de la caja menor
5. Valor máximo a pagar por caja menor
6. Conceptos que se pagan porcaja menor
7. Prohibiciones
8. Legalización
9. Reembolso
10. Auditorias y arqueos
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA
1. Verificación del quorum
Para dar comienzo a la reunión se procede a verificar laasistencia, comprobando que el cien por ciento de los socios convocados estén presentes.
2. Apertura de caja menor
La presente reunión se realiza para hacer apertura de la caja menor administrativa de laempresa Agroguachal S.A, la cual estará vigente a partir del día de hoy miércoles primero de julio de dos mil quince (01/07/2015), mediante reunión extraordinaria.



3. Monto de la caja menor
Elmonto de la caja menor ha sido asignado por la vicepresidencia administrativa y financiera con un total de quinientos mil pesos m/c, (500.000).
4. Responsable de la caja menor
La caja menor será manejadapor el señor Santiago Ríos Castañeda identificado con cédula de ciudadanía No. 1.112.654.876 de la ciudad de Palmira y quien labora en la empresa desempeñando el cargo de Auxiliar de cartera.
5.Valor máximo a pagar por caja menor
Se ha acordado que cada vale o recibo de caja no puede ser superior a ochenta mil pesos moneda corriente (80.000 m/c).
6. Conceptos que se pagan por caja menor
Seacuerda que los conceptos que pueden ser pagados por caja menor son:
Fotocopias
Compras mínimas de útiles de papelería e implementos de oficina
Transportes necesarios para realizar diligencias de la...