ACTA_ZIPIZAPE
Páginas: 7 (1636 palabras)
Publicado: 17 de diciembre de 2015
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
CÓDIGO 001
Versión 1
PROYECTO
Sistema de Gestión de Ventas y Control de Stock “el Zipizape”
PATROCINADOR
Sra. Zara Gata
PREPARADO POR:
FECHA
REVISADO POR:
FECHA
APROBADO POR:
FECHA
REVISIÓN
(Correlativo)
DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)
(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó)
FECHA
(de la revisión)
01
Danny Vargas García
3
12
15
021. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
(Características, funcionalidades, soporte entre otros)
ANTECEDENTES:
El Quiosco de Prensa ZipiZape es una organización que se dedica a la compra y venta de publicaciones y revistas, fue creado en el año 2013, lo cual lleva un control permanente de sus compras y ventas, en los últimos años ha crecido su economía, llegando a serreconocidas sus empresas a nivel nacional. Es visitada diariamente por una cantidad considerable de personas. Por lo tanto se lo puede realizar mediante sus páginas de sitios web.
Se lo realiza con el fin de mantener a la comunidad, comunicada de sus promociones, ya que últimamente existen mayores ventas a diarios.
PROBLEMÁTICA:
El QUIOSKO ZipiZape actualmente no cuentan con un sistema de controlen los diversas áreas que se lo requiere, es decir que los procesos que se realizan se los hacen de forma manual; ya que contratan al personal que tiene conocimiento sobre la función que le sea otorgado, razones por las cuales se listan
las actividades que realizan:
1. Las ventas que realizan a diario se lo hace en papel, y el cliente no tiene idea de detalle de las compras. Por ende por cadacompra realizada no existe un comprobante que muestre: la cantidad de compras realizadas, nombre del producto, precio, descuentos, total de la compra, y mucho menos el valor del IVA a descontar. Generando una inconformidad al comprador por desconocimiento de lo adquirido.
2. El cierre de caja se lo realiza sin ningún comprobante que valide si la cantidad de dinero es exacta de la que está encaja, generando conflictos del dueño y empleados. Y por ende no se lo puede verificar al instante ya que no hay control del valor que ingresa y es devuelto, y por lo tanto pueden surgir desbalances a la hora de realizar los procedimientos para verificar la ganancia del total invertido. La información que es generada a diario, como las ventas que se realizan se desconoce el cajero que ha realizadomayor ventas.
3. Cuenta con un sistema que no abastece las necesidades que el dueño requiere, ya que esta página web consiste en administrar las promociones de las mercancías; desconociendo el número de clientes que visitan el sitio web (Clientes concurrentes),y por ende surge el desconocimiento de las ventas sobre los productos que se han publicado.
4. Los controles de los productos que ingresana bodega no los hay, cada semana llegan los distribuidores a la empresa para hacer entrega; pero esto se realiza de manera que tanto el distribuidor como la dueña cuentan con una llave para entrar a dejar la mercadería pedida; existe muchas veces inconformidad al realizar la devolución de la mercancía, este procedimiento se lo realiza dentro de los 15 días laborables.
SOLUCION:
Para dar unaorientación global al Plan de Gestión del Alcance del Proyecto informático de Control de inventario y ventas “El Zipizape", se definió un modelo de referencia, que se basa en el enfoque integrado de Arquitectura de Venta de su Quiosco con Tecnología de Información y que permite identificar los principales procesos del mismo.
MISION:
La misión de nuestra empresa es utilizar sistemas de gestióncomercial, que permitan llevar el control de las actividades del Quiosco de prensa Zipizape, para ofrecer a nuestros clientes una atención eficiente y eficaz, de alta calidad a bajo costo, exceder sus expectativas y motivar a nuestros empleados para ofrecer un servicio de calidad.
VISION:
Nos proyectamos a ser el principal proveedor de prensa para empresas y particulares, ofreciendo un...
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
CÓDIGO 001
Versión 1
PROYECTO
Sistema de Gestión de Ventas y Control de Stock “el Zipizape”
PATROCINADOR
Sra. Zara Gata
PREPARADO POR:
FECHA
REVISADO POR:
FECHA
APROBADO POR:
FECHA
REVISIÓN
(Correlativo)
DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)
(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó)
FECHA
(de la revisión)
01
Danny Vargas García
3
12
15
021. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
(Características, funcionalidades, soporte entre otros)
ANTECEDENTES:
El Quiosco de Prensa ZipiZape es una organización que se dedica a la compra y venta de publicaciones y revistas, fue creado en el año 2013, lo cual lleva un control permanente de sus compras y ventas, en los últimos años ha crecido su economía, llegando a serreconocidas sus empresas a nivel nacional. Es visitada diariamente por una cantidad considerable de personas. Por lo tanto se lo puede realizar mediante sus páginas de sitios web.
Se lo realiza con el fin de mantener a la comunidad, comunicada de sus promociones, ya que últimamente existen mayores ventas a diarios.
PROBLEMÁTICA:
El QUIOSKO ZipiZape actualmente no cuentan con un sistema de controlen los diversas áreas que se lo requiere, es decir que los procesos que se realizan se los hacen de forma manual; ya que contratan al personal que tiene conocimiento sobre la función que le sea otorgado, razones por las cuales se listan
las actividades que realizan:
1. Las ventas que realizan a diario se lo hace en papel, y el cliente no tiene idea de detalle de las compras. Por ende por cadacompra realizada no existe un comprobante que muestre: la cantidad de compras realizadas, nombre del producto, precio, descuentos, total de la compra, y mucho menos el valor del IVA a descontar. Generando una inconformidad al comprador por desconocimiento de lo adquirido.
2. El cierre de caja se lo realiza sin ningún comprobante que valide si la cantidad de dinero es exacta de la que está encaja, generando conflictos del dueño y empleados. Y por ende no se lo puede verificar al instante ya que no hay control del valor que ingresa y es devuelto, y por lo tanto pueden surgir desbalances a la hora de realizar los procedimientos para verificar la ganancia del total invertido. La información que es generada a diario, como las ventas que se realizan se desconoce el cajero que ha realizadomayor ventas.
3. Cuenta con un sistema que no abastece las necesidades que el dueño requiere, ya que esta página web consiste en administrar las promociones de las mercancías; desconociendo el número de clientes que visitan el sitio web (Clientes concurrentes),y por ende surge el desconocimiento de las ventas sobre los productos que se han publicado.
4. Los controles de los productos que ingresana bodega no los hay, cada semana llegan los distribuidores a la empresa para hacer entrega; pero esto se realiza de manera que tanto el distribuidor como la dueña cuentan con una llave para entrar a dejar la mercadería pedida; existe muchas veces inconformidad al realizar la devolución de la mercancía, este procedimiento se lo realiza dentro de los 15 días laborables.
SOLUCION:
Para dar unaorientación global al Plan de Gestión del Alcance del Proyecto informático de Control de inventario y ventas “El Zipizape", se definió un modelo de referencia, que se basa en el enfoque integrado de Arquitectura de Venta de su Quiosco con Tecnología de Información y que permite identificar los principales procesos del mismo.
MISION:
La misión de nuestra empresa es utilizar sistemas de gestióncomercial, que permitan llevar el control de las actividades del Quiosco de prensa Zipizape, para ofrecer a nuestros clientes una atención eficiente y eficaz, de alta calidad a bajo costo, exceder sus expectativas y motivar a nuestros empleados para ofrecer un servicio de calidad.
VISION:
Nos proyectamos a ser el principal proveedor de prensa para empresas y particulares, ofreciendo un...
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