Acta n° 03

ACTA Nº 03

Siendo hoy jueves 6 de octubre del 2011 a las 11:30 AM, se hace inicio a la presente reunión en la sala de juntas de nuestra empresa ALFA Ltda ubicadaen la calle 167C N° 16B- 69 en la ciudad de Bogotá

ORDEN DEL DIA

1. Lectura y aprobación del acta anterior.
2. Apertura de caja menor
3. Monto de la caja menor4. Responsable del manejo de la caja menor
5. Valor máximo a pagar por caja menor
6. Base mínima para el reembolso de la caja menor

1. Lectura y aprobación delacta anterior:
Todos los asistentes estuvieron de acuerdo con la lectura del acta Nº03 efectuada en la anterior sesión.
2. Apertura de caja menor:
La presentereunión se realiza por motivo de hacer apertura a la caja menor de la empresa la cual estará vigente a partir del 01 de Agosto de 2007 hasta el 01 de Agosto de 2008; losarqueos se realizaran cada quince días para verificar el buen control de la caja.
3. Monto de la caja menor:
La caja menor tendrá un monto total de $1`000.000
4.Responsable de la caja menor:
La caja menor será manejada por la secretaria de talento humano; llegado el caso que esta primera responsable de la caja menor se encuentreen vacaciones, licencia o por cualquier otro motivo no pueda hacerse cargo de esta, la caja pasara a manos del/la tesorero/a.
5. Valor máximo a pagar por caja menor:Se ha acordado que el valor máximo a pagar por caja menor es de $250.000 que corresponde al 25% del monto total de la misma.
6. Base mínima para el reembolso de lacaja menor:
Se convino que el reembolso tendrá que ser exigido al haber utilizado el 70% del monto total de la caja menor, es decir al poseer tan solo $300.000.