acta y circular

ACTA
Un acta consiste en una pequeña reseña o narración de alguna reunión que posea cierta importancia dentro de una institución. Esta suele ser confeccionada por el secretario de la junta y debeser redactada de la manera más neutral posible. A su vez este, junto el presidente de la junta y los vocales que hayan participado, deberán firmar el acta para que quede comprobada su asistencia.Algunos datos que no pueden ser dejados de lado son si existió quórum, la fecha y el lugar de la reunión, nombre de la persona que encabeza el evento y de quienes asisten al mismo.
Finalmente, se debeespecificar si los individuos que participaron de la reunión llegaron o no a un acuerdo vinculado con los temas tratados.
LA CIRCULAR
1) ¿Qué es la circular? "es un escrito que se emplea para comunicarsimultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa".
El estilo en la redacción de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta, sobresaliendo en su redacción laclaridad y la sencillez ya que se trata de escritos destinados a personas de muy diverso nivel.
Los elementos de la CIRCULAR son los mismos que la carta comercial, solo le agregamos el orden numéricoque llevamos en nuestro control en la parte superior derecha y el asunto abreviado que vamos a tratar, así como el destinatario lo manejamos regularmente con destinos generales (Plurales). Aunqueexisten ocasiones en las que personalizamos el mensaje, pero éste será el mismo para varias personas.
Existen dos tipos de circular, que son: LAS VOLUNTARIAS y LAS OBLIGATORIAS
La circular Voluntaria, esaquella que tiene la función principal de promover productos, empresas o personas y como ejemplo de ello son:
Ofrecer los servicios de algún negocio
Dar a conocer un nuevo producto
Enviar lista deproductos y precios
Remisión de catálogos
Avisos al personal (internos)
Invitaciones, etc.
La circular Obligatoria, es aquella que la ley establece que debemos dar los avisos necesarios para...