Acta y minutas

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Un acta es un escrito que resume lo que se trató en una junta y que se distribuye entre las personas que estuvieron en la junta para conocer los acuerdos.
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Para que losacuerdos de una junta queden por escrito y las personas puedan darle seguimiento a sus pendientes, para organizarse mejor.
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Cuando la junta comienza se debe nombrar a un "secretario" que es lapersona que deberá tomar las notas. Si observas que a una junta a la que vayas nadie está tomando notas, ofrécete desde el principio para ser tú el secretario o la secretaria.
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Una minutao acta de acuerdos lleva las siguientes partes:
1. Título de la junta.
|Minuta de la junta de agricultores citrícolas en la comunidad de Naranjos, Jal. |

2. Fecha ylugares de la junta.
|Monterrey, N.L, abril 9, 2001. Cámara industrial. |

3. Lista de asistentes, de preferencia en orden alfabético.
|OlindaCantú, César Davis, Alfonso de León, Yolanda Martínez, Laura Medina, Ma. Enriqueta Reyes, |
|Xavier Romero, Flor Salaiza, Rocío Saucedo, Vero Sánchez, Tere Silva. |4. Enumeración de los acuerdos.
|1. Alfonso de León realizará una inspección fitosanitaria en la zona a partir de la segunda |
|quincena de mayo.|
|2. Flor Salaiza realizará una labor de información en los medios de comunicación para hacer |
|conciencia sobre la situación de cultivocitrícola en el estado. |

Es recomendable que los acuerdos estén redactados de la forma más corta posible y que realmente aporten algo al acta o la minuta.
5.Indicación del final de la minuta o el acta, o bien, especificación de la próxima junta.
|Próxima junta: viernes 11 de mayo, 2001 en el Centro Industrial de Tempa a las 18:00 hr. |