acta y sus partes

ACTA
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión. El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de adquisición que han ocurrido durante la reunión, y de estamanera validada al quiso que ha sido acordado. Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de reuniones en las cuales se elaborará un acta: desde asambleas en los parlamentos hasta una asociación de vecinos de una ciudad en particular de cualquier parte del mundo.
En General, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas, que recoge las actaslabradas a lo largo de un período de tiempo determinado, de manera cronológica, y el orden esta dado por una enumeración de sus páginas. Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por ejemplo, todas ofrecen una visión o estructura general de lo ocurrido en la reunión, quienes han sido los participantes o asistentes, el detalle de las diferentes cuestiones o temas planteados,cuales han sido los debates, y las conclusiones de los mismos, determinando si tanto los convocantes como los convocados han arribado a un acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido planteadas durante su celebración.
Para registrar lo que va ocurriendo durante la reunión, suele designarse a alguna persona que toma nota de aquellos datos que deben ser especificados en un acta. En estesentido, la mayoría de las veces se designa a una persona que posea conocimientos sobre la redacción y la presentación de este tipo de documentos, que en general suele ser el secretario o secretaria de la comisión, sea cual sea el tipo de organismo u organización de la cual estemos hablando.
Una vez redactada el acta, todos los participantes en la reunión deben dar el visto bueno acerca de lo que elacta expresa, sobre todo teniendo en cuenta que se especifican cuales han sido las conclusiones o los acuerdos a los cuales se ha arribado. Por eso, al finalizar la reunión, cada asistente y participante debe firmar el acta, dejando así constancia de su participación y de su conformidad respecto a lo que el acta expresa.

EJEMPLO
En la ciudad de XXXXXXXXXXX siendo las 19.00 hrs del dia 26 deFebrero del año del 2008. y estando presentes los sr ZZZZZZZZ , El lic. SSSSSSSSSSS y Sr XXXXXXXXX 
los cuales fungen como Gerente General , Subgerente y Auditor Interno de la empresa "La Colmena S:A: de C.V." se levanta la presente acta Administrativa (no es necesario mencionar el nombre si no es algo relacionado con una Empresa) para señalar y dejar sentado los Hechos que se relatan acontinuacion: 
El dia 25 de Febrero de 2008 a las 8.00 Am se presento el Sr. BBBBBBBBBB en las instalaciones de esta empresa con la intencion de iniciar labores dentro de las instalaciones , ya que el Sr BBBBBBB viene desempeñando el Puesto de Operario de 1a en los patios de operacion de esta empresa.- , pero debido a que se presento en estado inconveniente, y marcado influjo de bebidas alcholicas (OEnervantes) no se le permitio el accesso a desempeñar sus labores ya que evidenetemente se ponia en riesgo su integridad personal asi como la de sus compañeros de labores.- acto seguido el Sr BBBBBB tomo una actitud agresiva hacia el personal presente ,. agrediendo en forma verbal y fisica.- etec. etec. etec- 


( se debe describir los mas detallado posible todo lo que se quiera mencionar que seaparte del cuerpo del acta y que permita " imaginar como sucedieron los Hechos.-) 
Posterioirmente a esto el acta se cierrra con 

La presente acta se firma en forma voluntaria por las Siguientes personas que intervinieron en este acto 


Se menciona Quien es la persona que levanta el acta 
Quienes son testigos ( deben ser Dos) 
y Quien Da Fe del acta ( quien tenga un grado de autoridad o...