ACTA

ADMINISTRACIÓN DE EQUIPOS
¿Qué comprende la administración de un equipo? Empleando las cuatro funciones administrativas básicas: planificación, organización, dirección y control.Planificación. La definición de metas es una parte importante del proceso de planificación; los equipos efectivos tienen metas claras. Es importante que los miembros del equipo comprendan y acepten lasmetas del equipo. Una forma rápida de verificar si se comprenden las metas es pedir a cada miembro del equipo que escriba las metas de su grupo, luego, analizar sus declaraciones en busca deexactitud y consistencia. Si existen malos entendidos acerca de las metas del equipo, puede convocarse una reunión para aclararlas.
Organización. Las tareas de la organización en laadministración de un equipo incluyen las de esclarecimiento de la autoridad y de problemas estructurales si el equipo ya es autodirigido o autoadministrado, ya tiene el poder de autoridad para tomarciertas decisiones y desempeñar tareas específicas. Sin embargo aunque el equipo no sea autoadministrado, surgen con frecuencia preguntas relacionadas con lo que puede o no puede hacer. Si lacultura organizacional fomenta la participación y la autonomía de los empleados, es probable que los equipos e trabajo tendrán más autoridad sobre lo que hacen y como lo hacen. Esimportante que estas cuestiones de autoridad sean definidas tempranamente para que el equipo sepa sus parámetros y restricciones.
Dirección. Las cuestiones importantes en la dirección de un equipodeben enfocar, entre otras, que papel desempeñara el líder, como se manejaran los conflictos y los procesos de comunicación a utilizar. El líder del equipo desempeña un papel importante enla dirección de los esfuerzos.
El líder de un equipo cada vez se convierte más en un facilitador y entrenador que en una “persona a cargo”. Dirigir un equipo normalmente requiere tener...