acta

QUE ES UN ACTA
La palabra "acta" viene del latín y significa "los hechos"; luego, un "acta" no es más que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión deconsorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una persona, etc. Es decir, hechos que se asientan por escrito y que resultaimportante registrar y conservar.
Formalmente debe contener datos del lugar donde se "labra" (así se denomina al hecho de redactarla; "labra" viene del latín "labora", "trabaja"), fecha y hora; una breveintroducción sobre el hecho a que se refiere o el motivo que da lugar a su escritura y, en el "cuerpo", un detalle pormenorizado de lo que acontece en el acto o reunión. Si hay debates, nómina de losque intervienen y síntesis de lo que dicen, así como las conclusiones a las que se arriban. Si hay votaciones, detalle de lo que se vota y resultado de la votación. Si hay "mociones" (acciones que lospresentes proponen), detalle del contenido de cada una y mención de quien la formuló. Para su cierre, se usa generalmente un párrafo "de estilo", indicando la hora en que termina el acto y señalandoque al pie firmarán los presentes "prestando su conformidad" a lo actuado.
Las actas son testimonios de hechos ocurridos y suelen escribirse en libros con hojas renglonadas para ello. Además, se lasnumera correlativamente.
ESTRUCTURA
su estructura es un documento en el que consta el testimonio de los hechos másimportantes que han sucedido en la sesión de un órgano deliberante.Se denomina“sesión” a la reunión formal de un grupo de personas,que se convoca o cita, instala y funciona teniendo en cuentadeterminadas leyes, estatutos o normas establecidas en cada entidadsea pública o privada. Y seconoce como “órgano deliberante” a aquelgrupo de personas que tiene la potestad legal de reunirse, deliberar ytomar acuerdos sobre asuntos relacionados con sus atribuciones.
Clases:Acta de...