Acta

EL ACTA
El acta es un documento en el que queda constancia de acuerdos y decisiones tomadas en una reunión oficial o privada. Cumple una doble función: informativa (detalla el desarrollo de la reunión) y prescriptiva (recoge los acuerdos adoptados).
El acta es un documento destinado a dejar constancia y de manera de memoria, todos los detalles acordados en una reunión, asamblea o sesión.Función del acta
En el acta se recoge el desarrollo de una reunión, así como los acuerdos o decisiones que en ella se han adoptado. Es habitual levantar acta de lo tratado en reuniones de carácter formal, como pueden ser juntas de socios de una empresa, juntas de vecinos, asambleas de profesores, congresos, etc.
Su elaboración corre a cargo de una persona que actúa como secretario y, para que tengavalidez, debe ir refrendada por la firma del presidente de la asociación o grupo de personas que se reúnen.
El acta cumple una función informativa, porque da cuenta de las incidencias habidas en el curso de la reunión, y también prescriptiva, porque los acuerdos que en ella se alcanzan comprometen a las personas que los han adoptado.
El estilo de las actas se caracteriza por la concisión y laclaridad, ya que hay que expresar de forma sintética y precisa lo ocurrido durante la reunión, puesto que los acuerdos tomados no pueden prestarse a equívocos o distintas interpretaciones.
Características
* Debe redactarse en libros especiales
* Deben ser redactados con un lenguaje, claro, preciso y sencillo.
* Se consideran el número de asistencias
* Toda el acta debe ser aprobada enreunión.

TIPOS DE ACTAS
* MODELO ACTA DE REUNION: Facilita la síntesis de lo sucedido en la reunión. Resulta muy apropiado para las reuniones orientadas a la toma de decisiones, revisar el avance de un determinado proyecto, o aquellas que se convocan para la resolución de conflictos.
* MODELO DE ACTA DE CONSTITUCION: El acta de constitución viene a ser la partida de nacimiento dela organización que estamos formando y en la cual se hace constar el tipo de constitución.
* MODELO DE ACTA CONSTITUTIVA: Es el documento o constancia notarial en la que se registran los datos referentes a la información de una sociedad o agrupación.
* MODELO ACTA DE MATRIMONIO: Es un acto jurídico civil, solemne y público mediante el cual dos personas de distinto sexo (hay excepciones enalgunos países) establecen una unión regulada por la ley y dotada de cierta estabilidad y permanencia.
* MODELO ACTA DE ASAMBLEA: Es el documento el cual contiene la celebración de un acta ordinaria o extraordinaria celebrada por los medios de una persona moral.

Elementos del acta

Entre los elementos más comunes están:
TITULO:  Ej.  Acta de Reunión, Acta de Asamblea General...
Nº  EsteNúmero debe ser consecutivo general o segmentado por año, por ejemplo 97-3 ( tercera acta del año 1997)
DE:  Es el tipo de reunión que ocasionó el acta: Ej. Consejo de Profesores, Junta de Acción Comunal, Consejo Parroquial,  Consejo de Administración, etc.
INSTITUCIÓN:Nombre de la organización donde se realiza la reunión: Ej. Cooperativa John F. Kennedy, Colegio Santa Inés.
LUGAR:  La ciudad,el municipio  o vereda.
FECHA:  El día, mes y año en que se efectuó la reunión.
HORA DE INICIACIÓN:  Ej. 8:10 A.M.
HORA DE FINALIZACIÓN:  Ej.  9:45 A.M.
CONVOCADOS:(Por extensión, Profesores de secundaria, asociados en general, miembros del comité organizador, delegados de provincia...)
AUSENTES  CON EXCUSA:(Acompañar la lista, u omitir según el caso)
AUSENTES SIN EXCUSA:  (Acompañar lalista u omitir este punto, según el caso)
MODERADOR.  (Nombre de quien dirigió la reunión)
SECRETARIO:  (Nombre del encargado de realizar el acta)
OBJETIVO:(Se suele incluir el propósito de la reunión)
AGENDA:  Son los puntos tratados en el llamado “Orden de Día”
DESARROLLO:  Constituye la parte central del acta y consiste en desarrollar en forma descriptiva lo sucedido en cada uno de los...