acta

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Nombre del Programa de Formación:
Tecnólogo en Gestión Documental
No. Ficha en Sofía:
366555
Nombre del Proyecto:
Organización de los archivosde acuerdo con el ciclo vital
Fase del Proyecto:
FASE ll.
Contextualizando la Gestión Documental.

Entregable de Fase:

Competencias a Desarrollar: Administrar tecnologías de información comoapoyo al sistema integrado de conservación de los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y la tecnología disponible.




Resultados de Aprendizaje:
Elaborar propuestaspara la automatización de un programa de gestión documental de una organización, teniendo en cuenta las políticas institucionales, la legislación vigente y la tecnología disponible.

Alistar losdocumentos de archivo que se van a microfilmar, digitalizar y/o automatizar teniendo en cuenta las tablas de retención y de valoración documental, el código de ética, las normas, principios y técnicasarchivísticas, y la legislación vigente.

Aplicar procesos y procedimientos para la microfilmación, digitalización y automatización de los documentos de archivo, de acuerdo con las normas técnicas, decalidad, de seguridad y salud ocupacional; la legislación vigente, los manuales de procedimientos y de operación de los equipos para la implementación de tecnologías archivísticas.
Tiempo Estimado deEjecución:



10 horas


2. INTRODUCCIÓN

En esta actividad el aprendiz podrá identificar los procesos de información que se realizan el área de gestión documental para determinar dóndepuede apoyar el proceso utilizando las técnicas de y las normas vigentes en Colombia para la digitalización de los documentos de la organización.


3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE4. EVALUACION

Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluación
Técnicas e instrumentos de Evaluación
Evidencias de Conocimiento


Identificar los procesos de información que se producen...