Acta

ACTA DE ASESORIA Y/O ASISTENCIA TECNICA
No. 001

MUNICIPIO O ENTIDAD ATENDIDA: Secretaría de Salud de Villanueva - Bolívar

FUNCIONARIO QUE BRINDA LA ASISTENCIA: Alba Rosa Alvarado Ramos - Asesor Externo.

UNIDAD FUNCIONAL: Salud Pública.

REUNIÓN #: 1 FECHA :Abril 24 de 2012.HORA INICIO : 8:00am.
HORA FIN : 12:00m.

ASISTENTES:
Francisco Vásquez Orozco - Secretario de Salud Municipal.
Alba Rosa Alvarado Ramos - Asesor Externo Secretaría de Salud de Bolívar.

TEMAS A TRATAR:1-Asistencia a la inducción y capacitación sobre los temas expuestos en el Acta de Inicio|
2-Consolidar en las matrices los Reportes de ejes programáticos y Evaluación del POA I-II- III-IV Trimestres del 2011, salud pública con sus evidencias. |
3-Recopilar la información del formato de reporte presupuestal de los municipios asignados POA I-II-III-IV Trimestres del 2011. |
4-Brindarasistencia técnica con relación al ajuste del Plan de salud Territorial del municipio. |
5-Prestar asesoría en la formulación del Plan de Salud Municipal según metodología establecida en el municipio reflejada en el perfil Epidemiológico |
6-Hacer seguimiento de las actividades técnico administrativos y financieras de los Planes de Salud Municipales asignados |
7-Entrega de contratos liquidados(2011) y los vigentes (2012) del POA según municipios asignados. |
8- Realizar un archivo con evidencias fotográficas de actividades realizadas en Municipios asignados y presentarlas en forma física y magnética en su informe mensual. |
9-Realizar revisión y evaluación de la ejecución del POA-POAI de os municipios asignados en conjunto con el Secretario de Salud y el Gerente de la ESE. (IVTrimestre vigencia 2011). |


RESUMEN DE LOS TEMAS TRATADOS, DECISIONES Y CONCLUSIONES:
Solicitar el POA 2012, revisarlo, analizarlo y brindar asesoría y asistencia técnica, en donde realice una serie de recomendaciones como son la revisión de las casillas del peso relativo de los ejes, peso relativo del área, código BPIN, en la formulación del nombre del proyecto, las metas de producto anual,las descripción de actividades del proyecto y los indicadores de productos se encuentran mal planteados por lo que sugerí muy respetuosamente corregir y así poder realizar la evaluación de actividades del 1° trimestre de 2012, al igual que la matriz de los ejes programáticos, la matriz del eje de salud pública, el formato de reporte presupuestal y las evidencias de las actividades realizadas.Al solicitar el listado de chequeo de Gestión del Plan, el Doctor Fernando Vásquez manifestó no tenerlo listo por falta de xerocopia, comprometiéndose a enviarla en la semana siguiente.
Este municipio se encuentra al día con los informes de los trimestres del 2011 con sus respectivas evidencias.

COMPROMISOS:
ACTIVIDAD | RESPONSABLE | FECHA |
Prestar asesoría y asistencia técnica en laformulación de Plan de Salud municipal según metodología establecida en el municipio, reflejada en el perfil epidemiológico del municipio. | Fernando Vásquez Secretario de Salud Municipal. Alba Rosa Alvarado Ramos.Asesora Externa de Secretaria Salud Departamental. | Abril 24 de 2012. |
Brindar asistencia técnica con relación al ajuste al Plan de Salud territorial, y enviarlo a laSecretaria de Salud Departamental para su revisión. | Fernando Vásquez Secretario de Salud Municipal. Alba Rosa Alvarado Ramos.Asesora Externa de Secretaria Salud Departamental. | Abril 24 de 2012. |
Realizar la revisión y análisis del POA 2012 , con ejes programáticos y su eje de Salud Pública, con sus respectivas sugerencias para su corrección para realizar la evaluación del 1° trimestre de...