Acta

DEFINICION:
Es el informe que relata fiel y objetivamente una serie de hechos y da fe por escrito a una situación determinada, sin interpretación.
Es formal, puesto, que en virtud del carácterobjetivo de lo que narra debe servir como prueba, existen importantes variaciones entre los tipos de actas en lo que corresponde a reglas de presentación, que deben observar su valor testimonial.USOS
El acta, es un documento elaborado en la mayoría de casos con fines legales para testimoniar acuerdos y características del desarrollo de eventos, tales como: Asambleas, reuniones de comités,juntas, consejos, etc. Generalmente es realizado por un secretario de actas o alguno de los asistentes determinados para tal fin
FUNCIONES DEL ACTA
El acta, cumple una función informativa,porque da cuenta de las incidencias habidas en el transcurso de una actividad, o suceso; y también prescriptivas porque los acuerdos que en este documento se alcanzan, comprometen a las personas quelos hayan adoptado.
El estilo de las actas, se caracteriza por la concisión y claridad, ya que hay que expresar de forma sintética y precisa lo ocurrido, puesto que los acuerdos tomados no pueden aequivocaciones o distintas interpretaciones.
ESTRUCTURA
1. Numero de acta
2. Lugar, local y fecha donde se está realizando el hecho que se estampa en el acta
3. Tipo de sesión
4. Órgano quese reúne
5. Número de asistentes
6. Puntos a tratar
7. Decisiones tomadas
8. Hora en que se clausura la sesión
9. Firma del presidente y del secretario de actas


IMPORTANCIA
Las actas sonun documento donde se estampa lo discutido y lo acordado, en actividades como las reuniones de asociados, asambleas. De cada actividad como asamblea o reunión, deben levantarse actas donde serefleje y se deje constancia, de los participantes a la misma, de los puntos tratados y las decisiones tomadas, las mismas deben ser adecuadamente archivadas y registradas conforme a su fecha.