Acta

El propósito de la misma es dar a los miembros de la asamblea a juntas una lista de temas que se tratarán y decisiones a tomar.
Por lo tanto, se requiere preparar la agenda con mucho cuidado,partiendo de un borrador que elabora el ejecutivo solo o con el presidente o director.
La asamblea es un resumen de los temas, no se debe cambiar ningún orden durante esta, ya que altera la agenda.Primero se enlistan los temas rutinarios para que se despachen pronto y así queda tiempo para los que requieran concentración detallada
Convocatoria
Utilizada para convocar o citar a los miembros dela junta directiva o asamblea a la reunión, indicando hora, fecha y lugar. Algunas en su mayoría llevan la agenda.
Minuta
El objetivo de llevar minuta es conservar un registro de los acuerdostomados en las juntas o comités ejecutivos. Recordar que la minuta es el borrador del acta. Debe llevar: día, hora, nombre de quienes hayan tomado decisiones, ausentes, presentes, lugar. Después dehaber circulado y ser aprobado se dice que se confirma o se aprueba o se verifica.
Actas
Anotaciones oficiales, transcritas de las minutas. La persona a cargo entiéndase asistente, ejecutivo osecretaria es el que cita a las reuniones, transcribe las minutas, detalla en ellas todo lo que se llegó al acuerdo.
Partes del acta:
Introducción y encabezamiento
Numero de acta
Fecha, hora lugar dela reunión
Cuerpo deliberativo (presentes y ausentes)
Quórum
Persona que preside
Tema o motivos
Cuerpo del acta
Artículos, acuerdos
Razones esenciales que proceden y sirven de apoyo aun dictamen en caso de conflictos se recomienda anotar las alternativas y número de votos correspondientes (mociones)
Conclusión
Hora de clausura de la sesión
Cuadro de texto


PracticaRealice una convocatoria con agenda y ordene la siguiente acta.
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