Acta





HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

TÍTULO:
Acta de constitución del proyecto
CÓDIGO
FECHA
REVISIÓN
0001
21-09-2011
1.0

REALIZADO POR
FECHA
FIRMA
Mendieta Angtuncio Alberto
21-09-2011

Mondragón Suárez Gabriela
21-09-2011

Quevedo Campos César Iván
21-09-2011

Ramírez Martínez Iliana
21-09-2011

Rodríguez Domínguez Edith Nayelli
21-09-2011

Sánchez AlvarengaVíctor Hugo
21-09-2011

REVISADO POR
FECHA
FIRMA
Tavera Cañón Ricardo Alonso
21-09-2011

APROBADO POR
FECHA
FIRMA
Claudia Herrera Cervantes
21-09-2011

ÍNDICE






1. Objetivos del proyecto a alto nivel
Controlar de forma eficiente el ingreso de cada paciente.
Optimizar el proceso de registro.
Reducir el consumo de papel.
Mejorar la imagen del hospital.
Generar de maneramás confiable los pagos por estancia.

Justificación del proyecto

Actualmente el hospital no cuenta con un sistema informático que automatice el registro de los pacientes, hasta ahora esto funciona a base de documentos físicos y de una gran cantidad de papel almacenado en gavetas, lo que implicaría redundancia de datos o perdida de información de los pacientes.
2. Necesidades de negocioLa necesidad que promueve la elaboración de este proyecto es la de mejorar el sistema de atención en los hospitales públicos del país ya que actualmente los trámites en los hospitales tienen deficiencias desde el momento de ingreso hasta la salida del hospital. Será de gran utilidad para cualquier área en los hospitales públicos porque cada una de ellas podrá tener acceso al historial médico delpaciente sin que esté se pierda o aparezca en un área donde no ha sido o será atendido el paciente.

3. Plan estratégico
A grandes rasgos, se establece que la estrategia inicial para cumplir con los objetivos del proyecto es la formación de un equipo de personas competentes que se organicen internamente de la manera más conveniente en cada momento.

Disminuir los costos del manejo y controlde expedientes médicos.
Realizar promoción del sistema para generar confianza en los pacientes porque será más eficiente el trato y control con los pacientes.




4. Requerimientos a satisfacer
ID
Nombre
Descripción
001
Project charter

En este documento se declararan alcance, objetivos y participantes del sistema. Se delimita funciones y responsabilidades, se exponen los objetivosdel proyecto y se define el líder del proyecto.

002
Plan de administración de proyectos

En este documento se define cómo se ejecuta el proyecto, seguimiento y control. Puede estar compuesta por uno o más planes de gestión y otros documentos de planificación. El objetivo de este plan es definir el método que se utilizara para desarrollar el sistema.

Desarrollando los siguiente:-Definir alcance
-Definir actividades y tiempos
-Estimación de costos
-Plan de calidad, Recursos Humanos, Comunicación, Riesgos y adquisiciones.


003
Ejecución del proyecto

Implementar el plan de administración de proyecto.

004
Control de Calidad

Se realizara un documento donde se describirá la funcionalidad del sistema hospitalario y la calidad del mismo, haciendo un monitoreo sobre laeficiencia del sistema.

005
Gestión y comunicación del Equipo de trabajo

Distribuir información, asignar trabajos conforme a los perfiles de los desarrolladores del sistema, ubicar expectativas de los stakeholders.

006
Monitoreo y control
007
Documento del sistema finalizado
008
Documento de listado de adquisiciones

5. Partes implicadas en el proyecto
Como partesinvolucradas en el proyecto encontramos a los stakeholders internos y los stakeholders externos, los cuales se pueden ver representados gráficamente en el siguiente esquema:


6. Estudio de mercado
Para el análisis de la competencia, se ha considerado la percepción que los miembros del equipo tienen de los demás grupos del Máster. Así, se han considerado tres variables a tener en cuenta:...