Acta

Redacción de Actas

Estos documentos tienen una serie de características que deben respetarse para que el acta tenga validez.La primera característica que tienela redacción de actas es que debe incluirse en el documento la fecha, hora y lugar en que se desarrollaron la reunión. También debe figurar en el acta los nombresy apellidos de los convocados a la junta, indicando quiénes asistieron y quiénes no. El nombre y apellido de la persona que preside la reunión también se incluiráen el documento. El orden del día en el que se indicará la agenda a tratar durante la reunión también es necesario incluirlo en la redacción de actas. Este ordenestará regido por los temas más importantes al principio de la reunión y se dejarán los menos trascendentes para el final. En la redacción de actas deben indicarselos acuerdos o desacuerdos a los que se llegaron durante la reunión. En caso de haya habido un acuerdo, debe incluirse en el documento los nombres y apellidos delas personas participantes en el acuerdo. Por último, en la redacción de actas debe aparecer la firma del presidente y secretario de la reunión, siendo éste últimoel encargado de levantar el acta oficial. |
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La firma de ambos dejará constancia de que el acta ha sido aprobada durante la reunión.La redacción de actasdebe ser detallada, completa y clara para que sea fácil localizar información en posteriores etapas. La imparcialidad debe estar presente a lo largo de toda el acta,no debe incluir juicios de valor u opiniones personales del redactor. Puede descargar y consultar ejemplos de redacción de actas en los siguientes sitios web: