acta

ACTAS NORMA TECNICA COLOMBIANA 3394

Documento en que consta lo sucedido tratado y acordado en una reunión.

CLASIFICACION:
Acta no registrada
Documento que constituye la memoria de reunioneso actos administrativos.
Acta registrada
Documento que corresponde a reuniones de sociedades anónimas, limitadas, en comandita, concejos y juntas directivas que obliga a cumplir obligacionesespecificas de la entidad competente.

REQUISITOS ESPECIFICOS

Para la elaboración del acta se recomienda utilizar la distribución presentada en las partes de la carta.
Razón social
En el margensuperior de la primera página va la razón social impresa o escrita.
Titulo
El nombre de la reunión y su naturaleza, cuan+do así se requiera, se escriben centrados, en mayúscula sostenida, a tresinterlineas del logo símbolo. (Puede utilizarse negrilla para resaltar).
Denominación del documento y número
Después del titulo a tres interlineas se ubica la palabra ACTA, mayúscula sostenida, centrada ya continuación el número consecutivo que le corresponda.
Fecha
Contra el margen izquierdo a tres interlíneas de la denominación del documento se escribe la palabra FECHA, en mayúscula sostenida yseguida de dos puntos al frente, se anota la ciudad donde se ha realizado la reunión y la fecha completa (día, mes y año),
Hora
Contra el margen izquierdo de 1.5 a dos interlineas de la fecha sedigita la HORA, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos. Al frente se anota la hora de inicio y de finalización de la reunión.
Lugar
Contra el margen izquierdo de uno punto cinco a dosinterlineas de la hora se anota la palabra LUGAR, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos, al frente se anota el sitio de la reunión.
Asistentes
Contra el margen izquierdo de 1.5 a 2 interlineas dellugar se escribe la palabra ASISTENTES, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos, al frente se escribe la relación de nombres con mayúscula inicial a interlinea sencilla. El cargo que desempeña...