Acta

PARQUE INDUSTRIAL LA FLORIDA
REUNION DE CONSEJO DE COPROPIETARIOS
ACTA No.

Siendo las 8:30 a.m. el dia 9 de Octubre de 2012, se reunió el Consejo de Copropietarios del Parque Industrial La Florida y se invito a G4S para que mostraran y explicaran todo el trabajo que esta realizando en la parte de Seguridad para el parque, pues es importante para generar cualquier cambio y renovarle elcontrato o cambiarlos en las Instalaciones de la Bodega 10 de Quimicos Plasticos.

Se verifica la asistencia de las siguientes personas:

Juan Patiño y Paola Calderon Bodega 1 y 2 31.97%
Jorge Caballero Bodega 7 9.19%
Gustavo A. Velasquez Bodega 8 8.63%
Cesar Augusto Mahecha Bodega 9
Alba Rios Bodega 10

Asistieron además:

Roberto Morales CONEFORT. S.A. DirectorTècnico
Liliana Garcia CONEFORT. S.A. Administradora Del.
Andres Urrego PARQUE LA FLORIDA Revisor Fiscal

Ricardo Acosta G4S Jefe de Operaciones
Hector Camargo G4S Servicio al Cliente
Jhon Jairo Vivas G4S Servicio al Cliente
Lina Maria Gallon G4S Ejecutiva de Posventa



ORDEN DEL DIA:

1. Verificacion del Quorum
2. Informe de Seguridad G4S
3. Informe deAdministracion
4. Informe de Revisor Fiscal
5. Proposiciones y Varios.


DESARROLLO DE LA REUNION

1. Verificacion del Quorum.

Se verifica el quórum de la reunión con la asistencia del de la copropiedad.

2. Informe de la empresa de Seguridad G4S


Don Ricardo Acosta (Jefe de Operaciones de G4S), presenta a consideración y por petición del Consejo el Informe de Seguridad G4S,el trabajo que se ha hecho en la florida es poder elevar la seguridad al parque en un estándar adecuado que es imprescindible que conozca que se ha hecho y que queremos hacer y que proyectos estamos trabajando para llegar a un nivel bastante aceptable de seguridad, actualmente tenemos el servicio del Supervisior de Servicio al Cliente Hector Camargo y Jhon Jairo Vivas, también esta Lina GallonEjecutiva Posventa que es parte de la modificacion del servicio, una parte de apoyo posventa para poder encausar mas eficiente todo los requerimientos que salga de nuestros clientes.

Básicamente tenemos a Hector Camargo Coordinador de zona, tenemos un Supervisor Logístico y tenemos a nuestros Vigilantes

El Supervisor Logistico esta pendiente y esta pasando con una frecuencia aproximadamentedia y aproximadamente noche, tenemos un apoyo adicional que esta gestionando Hector y que es un valor agregado operativo; la frecuencia del Supervisor Logístico es aumentada a través de un recurso que tiene un dispositivo cercano el viene pero no registra la visita como tal, èl lo que hace simplemente un seguimiento de observación perimétrica y esto nos esta ayudando a generar información valiosano solo para la seguridad del parque sino para la seguridad de la zona es una especie de contrainteligencia que estamos trabajando para poder entrar de lleno al proyecto de comunicaciones y de apoyo, estamos trabajando con la Doctora Alba, detras de todas estas personas esta todo el soporte de la compañia nuestra central de operaciones es donde nuestros guardas pueda comunicarse directamente entiempo real via avantel en caso de alguna situación se presente y podamos reaccionar de una manera mas rápida, este punto es especial se va a modificar en tema de reacción y apoyo.

Este es el esquema que actualmente tenemos en la zona, lo que estamos haciendo que estos dispositivos que tenemos en la zona lo vamos a intercomunicar, cual es la idea que cualquier cosa o cualquier situación de ordenpúblico que se genere en cualquier de los puntos podamos tener la oportunidad de generar la información y tener una alerta temprana en el parque para prevenirnos de cualquier situación que se pueda presentar, esta es la idea de la red pequeña hay otra red más grande que vamos a trabajar y que es el fuerte del dispositivo o de lo que queremos hacer como factor diferencial para el parque.

Que...