actas administrativas


Regional
Valle


Centro Gestión Tecnológica de Servicios

CONCEPTUALIZACIÓN Y EXPLICACIÓN

9311-FP-FO-20

Fecha: Nov. 2008
Versión: 1

Página 1

ACTAS ADMINISTRATIVAS.

NOMBRE DEL APRENDIZ _____________________________________ No. Orden

NOMBRE DEL INSTRUCTOR: IVONNE TROCHEZ FECHA :




PRESENTACIÓN

Apreciados aprendices: Esta información tienecomo fin que usted conozca que es un acta administrativa, presentación, tamaño, partes y explicación de cada una de ellas, márgenes y sus respectivos interlineados para el desarrollo de la competencia “producir los documentos que se originen de las funciones administrativas siguiendo la norma técnica y la legislación vigente”

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

21060100104 Elaborar documentoscomerciales, actos administrativos y los del proceso de compra-venta, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas Colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos comerciales, las de la organización y las de gestión de la calidad.

21060100106Utilizar las normas técnicas colombianas vigentes, las de la organización y la legislación vigente para la elaboración dedocumentos empresariales






ACTA ADMINISTRATIVA.
Expresan lo tratado en una reunión o situación específica. Son documentos que adquieren valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación..
CLASIFICACIÓN:
Se clasifican en actas registradas y actas no registradas.
ACTA REGISTRADA: Comprende reuniones de sociedades anónimas, limitadas, consejos y juntasdirectivas que obligan a cumplir condiciones específicas de la entidad competente ejemplo: Reuniones de Presidencia.
El acta administrativa registrada se debe escribir a mano, no se pueden arrancar las hojas.
ACTAS NO REGISTRADAS: Documento que constituye la memoria de reuniones o actas administrativas de la empresa en general. Las actas no registradas se pueden presentar en papelería impresa o enpapel en blanco identificado con la razón social y la dependencia. En las actas de comité internos se inicia la numeración cada año.
Las actas administrativas se redactan en tiempo pasado, excepto las de descargo que deben redactarse en tiempo presente.
No debe presentar errores ortográficos, gramaticales ni de puntuación.
Su presentación debe ser impecable, sin borrones ni repisados.
Para laspáginas subsiguientes de las actas administrativas se establecen los siguientes requisitos:
Se utiliza papel de la misma calidad, color y tamaño que el de la primera hoja y que no tenga impresión alguna.
El encabezado se sitúa entre 2 cm y 3 cms del borde superior, contra el margen izquierdo con mayúscula inicial. Se identifica el documento con el nombre de la reunión y el número correspondienteseparados por guión. En la misma línea, contra el margen derecho se escribe el número de la página, sin precederlo del símbolo (#) ni la abreviatura (No.) Ejemplo:
Margen izquierdo Margen derecho.
Reunión Comité Académico-Acta 002 2


Acta administrativa2

UTILIZACIÓN DE LAS ACTAS

Las actas se utilizan como registro de todo lo acontencido y acordado en una reunión o situación.

CLASES DE ACTAS

Existen varias clases de actas entre las cuales se destacan:

Actas de comité.
Actas de concejo municipal
Actas de consejos
Acatas de junta directiva.
Actas de asambleas,
Actas de reunionesadministrativas
Actas de levantamiento de cadáveres
Actas de baja de inventarios
Actas de eliminación de documentos
Actas de sociedades
Actas de entrega.

MÁRGENES:
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Derecho entre 2 cm y 3 cm

UTILIZACIÓN DE LAS ACTAS...