Actas de administracion

2. EL COMERCIANTE
2.1 CONCEPTO Y CLASE DE COMERCIANTES
COMERCIANTE
* El vocablo comercio tiene su origen latino y de él deriva el comerciante. Proviene de conmutatio (cambio o permuta).
* Se entiende por comerciante: aquella persona que se dedica de manera oficial a la actividad del comercio. Esto supone que compra y vende diferentes tipos de artículos o servicios con el objetivo deobtener una ganancia por actuar como intermediario entre quien produce el artículo o servicio y quien lo utiliza.
CLASES DE COMERCIANTES
* Persona individual (física)
Comerciantes individuales: el individuo que tiene la capacidad requerida adquiere la calidad de comerciante cuando hace de esto su actividad diaria entendida como su actividad ordinaria a reiteración de actos mercantiles aptospara conferir la calidad de comerciante. Ejemplo: La venta de una propiedad
* Persona colectiva (moral)
Comerciantes colectivos: las personas morales organizadas conforme a un tipo de sociedad mercantil tienen la consideración de comerciante en cualquiera que sea la actividad a que se dediquen, e independiente de la nacionalidad que a las propias sociedades se le atribuya.
2.2 OBLIGACIONESDE LOS COMERCIANTES Y REQUISITOS LEGALES DEL SISTEMA CONTABLE E INFORMACION FINANCIERA
OBLIGACIONES
* Los comerciantes tienen el deber de dar a conocer el nombre del establecimiento, ubicación y objeto, por los medios de comunicación que sean idóneos.
* Los comerciantes deberán inscribir en el Registro de Comercio aquellos documentos cuyo tenor y autenticidad deban hacerse notorios,como: las escrituras constitutivas de las sociedades mercantiles, la disolución de las sociedades mercantiles, el nombramiento de los liquidadores de las sociedades mercantiles, los acuerdos de fusión y transformación.
* Los comerciantes están obligados a llevar y mantener un sistema de contabilidad mediante los instrumentos, recursos, sistemas de registros y procesamientos que mejor se acomoden,pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos:
a) permitirá identificar las operaciones individuales y sus características.
b) permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales hasta las cifras finales de las cuentas y viceversa.
c) permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio.
El comerciantedeberá conservar los comprobantes originales de sus operaciones por 10 años mínimo.
* Los comerciantes están obligados a conservar los originales de aquellas cartas, telegramas o documentos en que se consignen contratos, convenios o compromisos que den nacimiento a derechos y obligaciones y deberán conservarlos por un plazo de 10 años por lo menos.
* Los comerciantes están obligados ainscribirse en la Cámara de comercio o industria que corresponda, durante el mes de enero de cada año. La falta de cumplimiento de dicha obligación es sancionada con una multa igual al monto de la cuota de inscripción que debió ser cubierta.
REQUISITOS LEGALES DEL SISTEMA CONTABLE
Código de comercio: Todos los comerciantes, por el hecho de serlo, están obligados a mantener un sistema de Contabilidadconforme al Art.33
* ART. 33
Cualquiera que sea el sistema de registro, se deberán llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor. En el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas.
* ART. 34
En el libro mayor se deberán anotar, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del período de registro, el total demovimientos de cargo o crédito a cada cuenta en el período y su saldo final.
* ART. 35
Todos los registros deberán llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero.
* ART. 37
El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones.
INFORMACION FINANCIERA
CINIF (Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de...