Actas Notariales

Actas Notariales
A.- Concepto

Designa todo documento que sirva en una causa para la correcta averiguación de los hechos debidamente autorizado por un notario. El instrumento público es:
“el documento público, autorizado por el notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos.”
Las actas notariales son aquellosdocumentos autorizados en forma legal por el Notario, para dar fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que presencian o les consta y que no constituyen relaciones jurídicas, las cuales son materia privativa de la escritura pública, es decir, no son actos o contratos.
Art. 101 CN.
B.- Diferencia entre actas y escrituras
Entre las actas y las escrituras propiamente hablando existen algunasdiferencias que procedemos a analizar:
a.- El contenido de las escrituras es una declaración universal de voluntad, un negocio jurídico, en cambio, el contenido de las actas es una descripción de un mero hecho que no requiere ser necesariamente una declaración de voluntad, es más, podría decirse que el contenido de las actas son aquellos hechos jurídicos completamente involuntarios.
b.- En lasescrituras se requiere una habilidad técnicamente jurista, mientras en las actas solo se requiere una actividad Visu, et auditu, suis sensibus (de visión, de audición y sobre sus sentidos), siendo técnico jurídico únicamente en cuanto las disposiciones de forma mas no de fondo.
c.- No existe el consentimiento en las actas por cuanto en estas no se presta un consentimiento, se trata simplemente de unaconformidad de lo redactado con el hecho constatado. En las escrituras el consentimiento es requisito sine qua non de validez pues las mismas versan sobre declaraciones de voluntad.
d.- En las escrituras surge la relación jurídica, es el punto de nacimiento. En las actas, por el contrario, preexiste una relación jurídica, precisamente la relación de la que derivan los hechos a constatar.
e.- En lasescrituras el objetivo que se pretende alcanzar es conocido de antemano, en las actas aunque se conozca no lo que se pretende no se conoce el resultado, este es incierto y no depende del notario.
f.- Las escrituras crean, modifican o extinguen derechos, las actas se reducen a dar fe de la existencia del mismo o a pretender la conservación del derecho existente.
g.- En las escrituras la situación decada parte es complementaria de la otra; en las actas la situación de los presentes se encuentra desenlazada entre sí.
h.- En las escrituras hay redacción de un hecho nuevo que no se puede constatar por los sentidos, una narración de un acuerdo que esta naciendo a la vida jurídica, en las actas hay narración de un hecho que ya surgió, es la descripción de los resultados o de su desarrollo.
i.- Lanarración de los hechos presenciados o ejecutados por el notario deben ajustarse a la verdad de forma tal que cualquier inexactitud hace incurrir en falsedad ideológica.
j.- En las actas la manifestación de voluntad debe ser unilateral y provenir de un vinculo jurídico existente entre el requirente y los otros, producida a distancia en tiempo y espacio, de resultado vario e incierto y con unafinalidad conservatoria.
k.- En la escritura, la lectura solemne, la prestación del consentimiento y la forma en general son elementos esenciales. Mientras en las actas, por el contrario, el acto de documentar puede ser sucesivo y posterior al acto de observación y documentación completo, por lo cual no son esenciales ni la lectura ni la aprobación de su texto. De darse estas no deben tenerse más quecomo simples muestras de asentimiento en el sentido de afirmar la exactitud en la narración de los hechos, y no como consentimientos.
El acta es solo un medio de prueba; a lo sumo su eficacia es un efecto reflejo del Ordenamiento Jurídico; requerimiento de pago, mora, denuncia de contrato, etc. En la escritura el hecho es más complejo; una convención, un contrato, una declaración de voluntad,...