Actas Societarias

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CONFECCIÓN DE ACTAS SOCIETARIAS
Requisitos. Modelos

1. INTRODUCCIÓN
En muchas oportunidades, ya sea a solicitud de comitentes, o por otras circunstancias, nos
solicitan la confección de actas de asamblea o de reunión de socios, según el tipo de entidad
de que se trate.
El acta de tratamiento de la memoria, balance, etcétera, habitualmente está bastante generalizada,
más aún siquien la redacta es contador público. Generalmente, utilizamos modelos
de ejercicios anteriores, –de otros entes–, etcétera. El acta de tratamiento de balance,
corrientemente, no es susceptible –en sí misma– de inscripción a fin de legitimar su contenido,
ante el Organismo de Contralor societario correspondiente; salvo que en dicha Asamblea se
hayan tratado, además de la aprobación del balance,otros temas sensibles de inscripción,
como podrían ser el cambio de gerencia o renovación del Directorio (artículo 60 de la Ley de
Sociedades Comerciales), o cualquier reforma de estatuto.
En consecuencia, cuando el acta a redactar debe ser utilizada para reformar un estatuto o
cambiar algún otro elemento que no requiere reforma, del estatuto básicamente, en este
último caso, como puede serel cambio de domicilio, la designación de nuevo administrador,
sea la gerencia o directorio, debemos tener presente algunos recaudos. Primordialmente,
trataremos de analizar cada uno de los elementos que debería contener el acta.

2. CONTENIDO DEL ACTA PARA INSCRIPCIÓN
Debemos aquí, fundamentalmente, diferenciar el tipo societario para el cual estamos tratando
de redactar el acta, ya quepuede tratarse de sociedades por acciones, como por ejemplo
una sociedad anónima; o de sociedades de personas, como una sociedad de responsabilidad
limitada, sociedad en comandita simple, sociedad colectiva, entre otras. También encontramos
un híbrido como la sociedad en comandita por acciones.
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1Sólo para suscriptores.
2.1. Sociedades por acciones
Los requisitos básicos que debe contener, el acta para la inscripción tratándose de una sociedad
anónima y de una sociedad en comandita por acciones, son:
• Título
• Número
• Lugar de realización
• Fecha de realización
• Hora de comienzo
• Tipo de Asamblea
• Denominación
• Domicilio
• Quórum
• Presidencia de la asamblea
• Designaciónde accionistas para firmar el acta
• Consideración del tema específico a tratar
• Aprobación
• Designación para diligenciar
• Cierre del acta
• Firmas
A continuación haremos un comentario sobre cada uno de estos requisitos.
2.1.1. Título
En el título se deberá indicar si se trata de una Asamblea Ordinaria o Extraordinaria.
Si bien la utilización del título no es imprescindible, facilita laubicación en libros y permite su
diferenciación en distintos tipos de trámites.
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2.1.2. Número
El hecho de numerar las actas, ayuda a su ubicación y referenciación. Vg. Por Acta de
Asamblea Ordinaria Nº 10 del 15/10/2005.
2.1.3. Lugar de realización
Debe indicarse el lugar en que la asamblea selleva a cabo. Generalmente, es en la sede de
la sociedad, o en la jurisdicción.
El artículo 233 de la Ley de Sociedades Comerciales, segundo párrafo, establece como requisito
que las asambleas:
“... deben reunirse en la sede o en el lugar que corresponda a la jurisdicción
del domicilio social.”
2.1.4. Fecha de realización
Debe indicarse el día, mes y año en el cual se ha realizado lareunión y tratado el orden del
día.
2.1.5. Hora de comienzo
Se debe indicar la hora de inicio de la asamblea. Es conveniente aunque no imprescindible
que coincida con la hora de convocatoria.
2.1.6. Tipo de asamblea
Se debe indicar si se trata de una “Asamblea Ordinaria” o de una “Asamblea Extraordinaria”.
Resulta importante destacar aquí que desde la sanción en el año 1972 de la Ley Nº...