Actas y certificaciones notariales

ACTAS Y CERTIFICACIONES NOTARIALES

El notario legitima y autentica los actos en los que interviene, revistiéndolos de fe pública, misma que le ha sido depositada por El Estado y que se manifiesta cuando el fedatario deja constancia de un hecho, suceso, situación, acto o contrato jurídico.
En virtud de esa fe pública, se presumen ciertas las manifestaciones del notario que consten en losinstrumentos y demás documentos autorizados por él.

DOCUMENTOS NOTARIALES

Son aquéllos expedidos o autorizados por notario público o funcionario consular con funciones notariales (artículo 70 CN)
- PROTOCOLARES
- EXTRAPROTOCLARES

DOCUMENTOS PROTOCOLARES Y EXTRAPROTOCOLARES

Protocolares:

a) Escrituras;
b) Actas notariales y
c) Protocolizaciones.

- Extraprotocolares:a) Reproducciones de instrumentos públicos;
b) Certificaciones de documentos, piezas de expedientes o de inscripciones;
c) Traducciones, y
d) Autenticación de firmas y huellas digitales, y cualquier otra actuación o diligencia que el notario lleve a cabo fuera del protocolo.

POTESTAD CERTIFICADORA

Los notarios podrán extender, bajo su responsabilidad, certificaciones relativas ainscripciones, expedientes, resoluciones o documentos existentes en registros y oficinas públicas, así como de libros, documentos o piezas privadas en poder de particulares. Para este fin, pueden utilizar fotocopias. En todo caso es necesario indicar si el documento se certifica literalmente, en lo conducente o en relación.
    Si lo certificado fueren documentos privados, el notario debe dejar copiaauténtica en el archivo de referencias, con indicación del solicitante y de la hora y fecha en que se expidió.
    En estas certificaciones, podrán corregirse errores materiales o subsanarse omisiones en la pieza original y en las protocolizaciones, lo cual debe advertirse.
    Siempre deben satisfacerse las especies fiscales correspondientes, los timbres o derechos que deban cubrirse, como silas certificaciones fueran expedidas por la oficina o el registro donde constan las piezas originales. Para todos los efectos legales, esas certificaciones tendrán el valor que las leyes conceden a las extendidas por los funcionarios de dichas dependencias, mientras no se compruebe, con certificación emanada de ellos, que carecen de exactitud sin que sea necesario, en este caso, argüir falsedad.    El notario que en dichas certificaciones consigne datos falsos, aparte de las responsabilidades penales y civiles, será sancionado disciplinariamente.
   

CERTIFICACIONES NOTARIALES

ETIMOLOGÍA DE CERTIFICAR:
CERTUS – FACERE (HACER CIERTO)
Autenticidad- Veracidad- certeza- dar o tener por cierto = certificar

DEFINICIÓN DE CERTIFICACIÓN

Actuación extraprotocolar mediantela cual el notario, por intermedio de la fe pública y bajo su responsabilidad, hace constar documentalmente hechos o situaciones, datos o cualesquiera otras informaciones que constan en escrituras públicas, inscripciones en registros, expedientes, resoluciones judiciales o documentos existentes en los registros y oficinas públicas, y también en documentos privados que son asentados a su vez en unnuevo documento con la propia redacción del notario
Ámbito.
La autorización del notario para extender certificaciones se constriñe al ámbito documental o asientos informáticos, por lo que no es posible la certificación de manifestaciones verbales o acontecimientos observados, pues para ello la legislación ha reservado otros mecanismos.

CLASES DE CERTIFICACIONES

1. De documentos, piezasde expedientes, inscripciones, resoluciones o documentos existentes en registros y oficinas públicas, libros, documentos o piezas privadas en poder de particulares

Su valor es igual al que las leyes conceden a las extendidas por los funcionarios de dichas dependencias, mientras no se compruebe, con certificación emanada de ellos, que carecen de exactitud.
La certificación de documentos -...