actas





DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MINISTERIO DE EDUCACIÓN





MANUAL DE
SUSCRIPCIÓN DE ACTAS



GUATEMALA, MARZO DE 2012







INDICE

Descripción
Página No.
Introducción
01
Suscripción de Actas
02
Anexo I. Acciones de Movimiento de Personal para Toma de Posesión
07
Anexo II. Conformación de los Expedientes.
08
Anexo III. Normativa Legal del Cargo de Tomade Posesión, Aviso de Entrega y Suscripción de Acta. Normativa Interna.
09
Anexo IV. Acciones de Movimiento de Personal para Entrega de Puesto
12
Anexo V. Flujograma del Procedimiento de Actas del Cargo de Personal Docente y Administrativo.
14
Anexo VI. Modelo de Acta a usar en Toma de Posesión, en las Acciones de Traslado, Ascenso, Permuta, Primer Ingreso y Reingreso.
15
Anexo VII.Modelo de Acta a usar en Toma de Posesión, en las Acciones de Enfermedad, Maternidad y Accidente.
17
Anexo VIII. Modelo de Acta a usar en Toma de Posesión, en las Acciones por Finalización de Licencia con goce de salario, sin goce de salario, con y sin goce de salario.
19
Anexo IX. Anexo VIII. Modelo de Acta a usar en Toma de Posesión, en las Acciones por Finalización de SuspensiónDisciplinaria.
21
Anexo X. Modelo de Acta a usar en Entrega del Cargo, en las Acciones de Traslado, Ascenso, Permuta, Renuncia y Jubilación.
23
Anexo XI. Modelo de Acta a usar en Entrega del Cargo, en las Acciones de Fallecimiento.
25
Anexo XII. Modelo de Acta a usar en Entrega del Cargo, en las Acciones de Licencia con goce y sin goce de sueldo.
27
Anexo XIII. Modelo de Acta a usar en Entrega delCargo, en las Acciones de Destitución.
29
Anexo XIV. Modelo de Acta a usar en Entrega del Cargo, en las Acciones de Suspensión del IGSS por Enfermedad, Accidente y Maternidad.
31
Anexo XV. Modelo de Acta a usar en Entrega del Cargo, en las Acciones por Suspensión Disciplinaria.
33
Anexo XVI. Jornadas Oficiales en las Dependencias del Ministerio de Educación.
35INTRODUCCIÓN



Con el presente manual se brindará a cada uno de los Directores de Establecimiento Educativo, de un instrumento que les sirva de guía y consulta sobre la suscripción de actas.

Asimismo, se presentan diferentes plantillas que servirán de base para la elaboración de las actas de toma de posesión y entrega de cargo, dependiendo el motivo por el cual se realiza.1


SUSCRIPCIÓN DE ACTAS

Es el documento, mediante el cual se deja constancia de un movimiento de personal, sea esta para toma de posesión o entrega de cargo de forma temporal o definitiva. Las actas de toma de posesión deben ser de manera presencial, no puede ser suscrita en ausencia del interesado.
Para las actas de entrega de cargo, se recomienda que participe elinteresado, sin embargo no es obligatorio para algunos casos.
Los datos que deben incluirse son los siguientes:

1. Número de acta: toda acta inicia con un número, acompañado del año fiscal de la misma; el número del acta debe ser correlativo respetando actas anteriores suscritas. Únicamente se puede iniciar la numeración cuando se cambia de año.
2. Lugar donde se verifica la acción: se debeconsignar el departamento, municipio, caserío o aldea donde se está suscribiendo el movimiento.
3. Identificación de la dependencia: se debe colocar el nombre de la dependencia donde se elabora el movimiento, así como la ubicación completa con dirección si hubiera.
Recomendación: En este apartado se debe colocar el nombre completo de la dependencia, tal y como aparece registrada o en su defectolas abreviaturas oficiales.

4. Fecha y hora: se debe colocar la hora en que se inicia el acta, seguida de la fecha, debe realizarse en días hábiles y en el horario oficial del establecimiento.
No se deberá suscribir ningún acta fuera de la jornada de trabajo.
Se recomienda que el acta sea suscrita al inicio de la jornada laboral...