Actas

1.1 Nombre: Secretaria

1.2 Área a que pertenece: Administrativa

1.3 Cargo del jefe inmediato: Gerente

2. OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO

2.1 Describa el resultado que se espera del ejerciciodel cargo

Apoya, supervisa y ejecuta el proceso del trámite documental.

2.2 Describa cuál es la contribución básica del cargo al logro de los Objetivos superiores de la Empresa.

Tener todoslos documentos al día

3. FUNCIONES DEL CARGO
Enumere las funciones que realiza el ocupante del cargo, señalando para cada una su importancia y periodicidad, ya sea ésta última diaria (D),semanal (S), quincenal (Q), mensual (M) o anual (A). 30 Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP

Frecuencia

3.1 Funciones principales _D_ S Q M A

Coordinar la organización de los procesos delsistema administrativo
Ejecutar actividades de recepción y registro de la correspondencia
Planear y organizar el trabajo diariamente estableciendo prioridades.

a. Funciones secundariasAsistir al superior inmediato en el ejercicio de sus funciones dentro y fuera de su despacho.
Análisis de documentos
Emitir propuestas de mejoramiento.
Custodiar toda correspondencia y coordinar sudistribución externa.

1. RESPONSABILIDADES

4.1 Por supervisión

Enumere los nombres de los puestos de trabajo y el número de personas que dependen del titular del cargo.

Nombre del cargoNúmero de personas


___secretaria__________ __________

4.2 Por calidad del trabajo

4.2.1 ¿Qué otros cargos de la empresa dependen directamente del trabajo realizado porel titular del cargo en estudio?

Gerente.

4.2.2 ¿Qué normas o especificaciones rigen la calidad del trabajo realizado en este cargo?

Normas que toda entidad debe tener como son la calidaddel trabajo y el orden
Cumplir con el horario asignado por la empresa.

4.2.3 Señale la magnitud de los daños que puedan ocasionarse como consecuencia del mal desempeño del cargo en estudio....