Actas

ACTAS

¿Qué son las actas?
Lo tratado en una reunión o situación específica. Son documentos que adquieren valor administrativo, legal. Jurídico e histórico desde el momento de su creación.
Elacta es un documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de base o sustento para nuevas acciones, como puede ser para la expedición de resoluciones, envió de circulares,oficios, etc.
PARA QUE
Se utiliza para dejar evidencia de lo sucedido, temas tratados y acordados en una
Reunión o situación específica (comité o evento en general).
POR QUE:
En razón a quepermite llevar un control y evidencia escrita de las actividades efectuadas en una reunión y de los acuerdos o compromisos adquiridos en la misma.
COMO SE UTILIZA:
Las actas se utilizan como registro detodo lo acontecido y acordado en una reunión o situación específica.

De acuerdo con la importancia o características específicas del acta, cada organización debe cumplir con lo ordenado en lalegislación vigente y en algunos casos se debe registrar o presentar ante la entidad competente; en este caso el acta se debe elaborar en papel con membrete.
De cada asamblea o reunión de asociados sedeben levantar actas donde se refleje y se deje constancia de los participantes a la misma, de los puntos tratados y las decisiones tomadas; las mismas deben ser adecuadamente archivadas y registradas.CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN
Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reúne.
Cada acta que se elabora debe expresar lo tratado en una reunión o situación específica.
Lasactas se redactan en tiempo pasado, excepto las de descargo que deben redactarse en tiempo presente.
Se recomienda no redactarlas con lenguaje telegráfico; tampoco deben presentar errores técnicos,ortográficos. Gramaticales ni de puntuación.
Los párrafos deben ser concisos, claros y con énfasis en las decisiones tomadas
La presentación de originales y copias debe ser impecable, sin borrones ni...