Actas

Técnica de las seis letras para redactar actas
Redactar actas no es, ni mucho menos, una tarea agradable. Pertenece a una categoría especial de asuntos ingratos, a los cuales pertenecen también losinventarios y los trasteos. Sin embargo, es una herramienta útil para hacerle seguimiento a la solución de los problemas eternos que padecen las empresas y para cumplir requisitos legales, como es elcaso de las juntas directivas y de las juntas de socios o asambleas de accionistas. Es deseable que las actas sean ordenadas, breves, concretas, suficientes, útiles, fáciles de elaborar y de leer.Deseable además que ayuden a que las reuniones fluyan y sean eficaces. Se busca, adicionalmente, que las actas puedan leerse y aprobarse al final de la reunión, sin tener que esperar hasta la siguiente,y que cada miembro de junta puede llevarse de una vez una copia de ella o recibirla de inmediato en su mail. Todo lo que sucede durante cualquier reunión puede clasificarse en seis letras Animado porestos propósitos, consideración una forma de redactar actas. pongo a su

Redactar actas no es, ni mucho menos, una tarea agradable

Esta forma de redactar actas la llamo “de las seis letras”,porque, como se verá, todo lo que sucede en una reunión puede clasificarse en seis categorías, a cada una de las cuales le asigno una letra de identificación. Las letras son las siguientes: T, P, D - T,R, F. Describo a continuación lo que significa cada una de ellas. T: Los Temas tratados. Es cada uno de los asuntos a estudiar en el orden del día, llamado también agenda de la reunión o temario. P:Descripción sumaria pero precisa de las Propuestas o Planteamientos que se ponen a consideración de los asistentes, indicando quién las dice. En este punto se
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muestra el buenjuicio o la pericia del redactor del acta para incluir lo esencial y dejar por fuera lo accesorio. Se recomienda excluir cualquier comentario que no sea una propuesta o por lo menos un planteamiento...