Actitudes de la secretaria

ACTITUDES DE LA SECRETARIA
Es importante que la secretaria reflexione sobre estas actitudes. ¿Cuál sería la actitud de usted?
1.
2. llegue siempre a su oficina después del jefe.
3.averigüe, controle y comente sobre subida privada.
4. transmítale un mensaje o infórmele desde su puerta de su despacho sobre lo acontecido durante su ausencia, sin tomar en cuenta la presenciade personas extrañas.
5. deja para mañana las cosas que puedas hacer hoy.
6. trabaje rápido. no importa que se equivoque, total, hay bastante tiempo y papel membretado en la oficina.
7.cuando atienda el teléfono, pregunte con que motivo llaman y si es voz femenina dígale que el jefe es asado y que tiene varios hijos.
8. demuestre no saber diferenciar la informaciónconfidencial de los mensajes de rutina.
9. interrúmpale con asuntos intrascendentes y hágale saber que es incapaz de dar un paso sin consultarle.
10. olvídese de transmitirle los encargos importantesque él debe conocer.
11. no le dé a saber los resultados de las instituciones se vea obligado a preguntarle:¿Qué fue del asunto que le encargue? …¿hizo usted lo que le había indicado? …¿Cómo va eltrabajo? …¡no me ha avisado que le han dicho de mi encargo! …etc., etc.
12. a las interrogantes anteriores, responda:”¡perdóneme, me había olvidado! …¿de qué se trata el asunto? ….1. llegar siempre a la oficina 15 minutos antes que el jefe.
2. no entrometerse en lavida privada del jefe.
3. dar información sobre todo lo acontecido durante su ausencia, cuando él se encuentre menos ocupado y antes de pasar tocar la puerta y tomar asiento si él se lo pide.4. No deje para mañana algo que puede realizar hoy.
5. trabajar rápido, pero con mucho cuidado, siempre pensando en el tiempo y en el material de la oficina.
6. contestar el teléfono...