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¿Cuál es la importancia de aplicar series, subseries a los fondos acumulados para la Organización Documental?
La aplicación de las series y subseries documentales es una parte fundamental para laorganización documental porque como se ha hablado anteriormente al in de lo particular a lo general establecemos un orden para la organización de los fondos acumulados, ya que las series son grupos detipos determinados de documentos, lo que nos ayuda a desarrollar un archivo completo y eficiente para la organización en este caso de fondos.
b. Seleccione una empresa que usted conozca y mencione¿Cómo se refleja la implementación de las Transferencias Documentales? ¿Cumple con los requisitos para ser efectuadas éstas Guía de Aprendizaje transferencias?
He seleccionado la Universidad deCundinamarca ya que es la empresa en la cual trabajo, acá todas labores relacionadas con la gestión documental están reguladas por el Manual de Gestión Documental expedido por la Oficina de Archivo yCorrespondencia, el cual por calidad está divido por actividades y procesos. Las actividades No 7 y 10 hacen referencia a las transferencias de documentos desde los archivos de gestión hacia los archivoscentral e histórico respectivamente y en cada uno de los procesos establece los parámetros para las transferencias de los archivos.
La Universidad de Cundinamarca, por ser una entidad estatal está regidabajo todos los preceptos de la norma 594 del 2000 emitida por el Archivo General de la Nación y por ende todo su trámite documental está regido por todas las normas de archivo vigentes emitidas portal ente, por lo tanto dicho manual cumple con los requisitos establecidos en el Mini/Manual No 4 Tablas de retención documental y trasferencias documentales.
c. Mencione y explique 3 pasos queconsidera fundamental en las Transferencias Documentales para el arreglo de la documentación en la empresa para la cual labora.
1. “El funcionario encargado de Archivo Central, establecerá para...